E-mailový protokol je metoda, při které je mezi dvěma počítači vytvořen komunikační kanál a mezi nimi je přenášena pošta. Při přenosu e-mailu se jedná o poštovní server a dva počítače. Jeden počítač poštu odesílá a druhý přijímá. Poštovní server ukládá poštu a umožňuje přijímajícímu zařízení k ní přistupovat a v případě potřeby ji stahovat. Existují čtyři různé poštovní protokoly. Tyto protokoly se liší ve způsobu, jakým navazují spojení a umožňují uživatelům přístup k e-mailům.
Použití v různých e-mailových aplikacích
Existují různé e-mailové aplikace. Microsoft Outlook je jednou z nejpopulárnějších komerčních aplikací. Lotus Notes je další obzvláště běžný. Tyto aplikace mohou podporovat různé e-mailové protokoly. Pro různé poštovní protokoly se používají různé porty. Microsoft Outlook může podporovat poštovní servery kompatibilní s protokoly IMAP a POP3. Zařízení UNIX a jednoduché poštovní aplikace podporují protokol SMTP. Níže jsou uvedeny různé e-mailové protokoly.
Video dne
POP3 (Post Office Protocol 3)
Jedná se o jednoduchý, standardizovaný protokol, který uživatelům umožňuje přístup ke svým poštovním schránkám na internetu a stahování zpráv do jejich počítačů. Jednoduchý design POP3 umožňuje příležitostným uživatelům e-mailu, kteří mají dočasné připojení k internetu (dial-up přístup), přístup k e-mailům. Mohou číst své e-maily, navrhovat nové e-maily nebo odpovídat na e-maily, když jsou offline, a mohou tyto e-maily odesílat, když jsou opět online. Yahoo! Mail (mail.yahoo.com) je příkladem poštovního serveru, který používá protokol POP3.
E-mailové klienty, jako je Microsoft Outlook, lze použít k přístupu k e-mailům a jejich stahování z mail.yahoo.com. Uživatelé k nim mohou přistupovat také prostřednictvím webových prohlížečů, jako je Internet Explorer.
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Jedná se o standardní protokol používaný pro přenos e-mailů uživateli. Stejně jako POP3 také podporuje online i offline režimy přístupu k e-mailu. E-mailová zpráva se stáhne do počítače uživatele pouze v případě, že je vznesena konkrétní žádost o její přečtení. Uživatelé si mohou stáhnout e-maily do svých počítačů a zároveň si ponechat kopii na serveru. Maily na serveru jsou primární kopií a cokoli změněného na místním počítači je aktualizováno tím, co je na serveru.
IMAP poskytuje výkonné možnosti vyhledávání pro důvtipné uživatele e-mailů, aby mohli vyhledávat e-maily na serveru. To je užitečné, protože e-maily nemusí být stahovány - šetří čas uživatelům.
Uživatelé mohou také vytvářet nové poštovní schránky, které se zobrazují jako složky na serveru, a přesouvat zprávy mezi složkami. Tato funkce umožňuje přístup ke sdíleným a veřejným složkám.
Gmail je příkladem poštovního serveru, který používá protokol IMAP. E-mailové klienty, jako je Microsoft Outlook, lze použít k přístupu k těmto e-mailům přímo na serveru a místním počítači po stažení. Opět platí, že uživatelé mohou pro přístup k těmto e-mailům používat IE.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Jak název napovídá, SMTP je jednoduchý textový protokol, který funguje nejlépe, když jsou zařízení vzájemně propojena. Protokol SMTP lze však použít pouze k odesílání e-mailů. Na rozdíl od protokolů POP3 a IMAP neposkytuje SMTP uživatelům funkci pro získávání e-mailů ze serveru. To do určité míry omezuje použití SMTP. K překonání tohoto problému poskytuje SMTP funkci pro řazení pošty do fronty na serveru, aby mohly být doručeny zprávy směřované pro přijímající systém.
Jedním z hlavních problémů protokolu SMTP je chybějící ověřování e-mailu odesílatele. SMTP také postrádá bezpečnostní funkce, a proto uživatelé dostávají spamové e-maily.
Systémy UNIX a jednoduché aplikace jako „mailsend“ využívají protokol SMTP. Komerční aplikace SMTP ve velké míře nevyužívají.
HTTP (Hyper textový přenosový protokol)
I když se HTTP nepoužívá výhradně pro přenos pošty, stále hraje důležitou roli pro uživatele, kteří pro přístup ke své poště (jak pro odesílání, tak pro příjem) používají internetové prohlížeče.
Hotmail a Yahoo! používat protokol HTTP pro přístup k e-mailům přes internet.