Jak vypočítat rozsah v Excelu

Rozsah konkrétního souboru dat vám poskytuje jednoduchý obrázek o rozpětí hodnot, které obsahuje. Rozsah je užitečný jako výchozí bod při analýze vašich dat a je to něco, co možná budete muset zvážit, pokud vytváříte něco jako krabicový a vousový graf. Nalezení rozsahu v Excelu je poměrně jednoduchý proces, kterého lze dosáhnout pomocí funkcí „MIN“ a „MAX“ zabudovaných v programu.

Rozsah je jednoduché měřítko, které vám říká rozložení hodnot v sadě dat. Má jednoduchou definici:

Rozsah = maximální hodnota – minimální hodnota

Pokud tedy máte sadu dat, jako je 4, 2, 5, 8, 12, 15, rozsah je nejvyšší číslo (15) mínus nejnižší číslo (2). V tomto případě:

Rozsah = 15-2 = 13

Tento příklad vám říká, že soubor dat zahrnuje 13 čísel. V rámečku a grafu vousů vám konce vousů poskytují vizuální indikaci rozsahu, protože označují minimální a maximální hodnoty. Velký rozsah naznačuje široké rozpětí výsledků a malý rozsah naznačuje data, která jsou těsně soustředěna kolem konkrétní hodnoty.

Klíčem k nalezení rozsahu v Excelu je získat minimální a maximální hodnoty datové sady. Najděte minimum zadáním "=MIN" do buňky. Buď dvakrát klikněte na místo, kde je v rozevíracím seznamu uvedeno „MIN“, nebo začněte zadáním „(“. Do závorek zadejte písmeno sloupce a číslo řádku prvního datového bodu. Pokud jsou vaše data v jednom řádku nebo sloupci, zadejte dvojtečku následovanou písmenem a číslem odpovídajícím poslednímu datovému bodu a poté zavřete závorky, abyste vrátili minimální hodnotu. Můžete to také provést kliknutím na příslušnou buňku po otevření závorky a následným podržením "Shift" a kliknutím na buňku s posledním datovým bodem před uzavřením závorky.

Pokud jsou data rozložena nepravidelně, můžete zadat každou buňku samostatně a každou oddělit čárkou. Můžete například zadat „=MIN(A2, F3, H12, J1)“, abyste našli minimální hodnoty v buňkách A2, F3, H12 a J1.

Pomocí funkce MAX" vyhledejte maximální hodnotu z datové sady zadáním "=MAX" do buňky a poté projděte stejným procesem jako u funkce "MIN".

Nejjednodušší metodou použití Excelu pro rozsah je provést výpočet v krocích. Umístěte minimální hodnotu do buňky (například do buňky E1) a umístěte maximální hodnotu do jiné buňky (například F1) podle pokynů v předchozím kroku. V jiné buňce zadejte "=F1-E1" a vyhledejte rozsah. Tím Excel sdělíte, že má odečíst minimum v buňce E1 od maxima v buňce F1, čímž získáte rozsah.

Můžete také použít výše uvedené vzorce pro minimum a maximum k výpočtu rozsahu pomocí Excelu v jediném kroku. Představte si, že data běží z buňky A2 do buňky A20. Zadejte "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)", abyste našli rozsah v jediném kroku. To Excelu řekne, aby našel maximum dat a pak od nich odečetl minimum dat.