Funkce Auto Fill v Excelu vám může ušetřit spoustu času.
Microsoft Excel je program, který mnoho firem používá k vytváření tabulek. Nastavení tabulek může být únavné, pokud musíte zadávat velký seznam dat. Funkce Automatické vyplňování aplikace Microsoft Excel usnadňuje vkládání řady dat do listu.
Krok 1
Do první buňky zadejte počáteční datum. Pomocí myši uchopte rukojeť Auto Fill (černý čtverec v levém dolním rohu buňky) a táhněte přes sloupec nebo řádek, abyste vyplnili sloupec nebo řádek po sobě jdoucími daty.
Video dne
Zadejte například „1/1/01“ do buňky „A1“. Přetáhněte úchyt automatického vyplňování „A1“ do buňky „A3“. Buňky „A2“ a „A3“ se automaticky vyplní „1/2/01“ a „1/3/01“.
Krok 2
Do první buňky zadejte počáteční datum. Do druhé buňky zadejte vzorec =[buňka1]+[počet dní]. Uchopte rukojeť automatického vyplňování druhé buňky a táhněte přes sloupec nebo řádek, abyste vyplnili sloupec nebo řádek řadou dat.
Zadejte například „1/1/01“ do buňky „A1“. Do buňky "A2" zadejte "=A1+7". Buňka "A2" se automaticky vyplní "1/8/01" Přetáhněte úchyt "A2's" Auto Fill do buňky "A4." Buňky "A3" a "A4" se automaticky vyplní "1/15/01" a "1/22/01."
Krok 3
Pokud máte řadu dat, která mají nepravidelné intervaly dnů, zadejte dostatek dat k vytvoření vzoru. Vyberte všechny buňky, do kterých jste zadali data. Uchopte rukojeť Auto Fill a táhněte přes sloupec nebo řádek, abyste vyplnili sloupec nebo řádek řadou dat.
Zadejte například „1/1/01“ do buňky „A1“. Do buňky "A2" zadejte "2/1/01". Klikněte na "A1" a přetáhněte na "A2", aby byly obě vybrány. Zatáhněte za rukojeť Auto Fill do buňky "A4." Buňky „A3“ a „A4“ se automaticky vyplní „3/1/01“ a „4/1/01“.
Spropitné
Pokud se v automaticky vyplněných buňkách zobrazuje „#####“, nejsou buňky dostatečně velké. Upravte šířku sloupce tak, aby byl dostatek místa pro zobrazení data.
