Vytvářejte jmenovky pomocí šablon aplikace Microsoft Word.
Kredit obrázku: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word poskytuje mnoho funkcí, které jsou užitečné nad rámec pouhého psaní dokumentů. V nejnovějších verzích, včetně verze 2013, můžete importovat šablony dokumentů, jako je šablona jmenovky, a rychle tak vytvořit velké množství jmenovek pro událost nebo schůzku. Každé jméno můžete zadat ručně nebo můžete použít Microsoft Word ke sloučení jmen a vytvoření značek, pokud máte seznam hostů ve formátu Excel nebo v jiném dokumentu aplikace Word.
Ručně zadejte jména
Krok 1
Spusťte Microsoft Word, klikněte na tlačítko "Office" vlevo nahoře a poté na "New".
Video dne
Krok 2
Do vyhledávacího pole zadejte „jmenovku“ a klikněte na šipku vyhledávání. Vyberte šablonu jmenovky, která nejvíce odpovídá vašim potřebám. Vezměme si například „Jmenovky Vzkvétající design“, „Jmenovky Návrh barevných bloků“ nebo „Štítky jmenovky Design tužky." Po provedení výběru klikněte na "Stáhnout" a pokud se zobrazí okno smlouvy s koncovým uživatelem, klikněte na "Souhlasím". displeje.
Krok 3
Ručně zadejte jméno každé osoby a další informace pro každou jmenovku. Až budete hotovi, uložte dokument a vytiskněte štítky. Případně postupujte podle kroků v části Hromadná korespondence. Obchody s kancelářskými potřebami mají papír, který je silnější a těžší než standardní kancelářský papír a je vhodnější pro jmenovky. Často se můžete setkat s papírem, který je již perforovaný, takže nemusíte každou jmenovku vystřihovat nůžkami.
Použijte hromadnou korespondenci
Krok 1
Klikněte na kartu "Pošty" v horní nabídce aplikace Word. Poté klikněte na „Spustit hromadnou korespondenci“ a poté na „Štítky“.
Krok 2
V rozevíracím seznamu „Prodejci štítků“ vyberte dodavatele štítků pro papír se šablonou jmenovky. Poté vyberte kód produktu nebo velikost, která nejlépe odpovídá vaší šabloně. Pokud jste například zakoupili papír v obchodě s kancelářskými potřebami, který je již perforovaný, bude na obalu uvedeno konkrétní ID produktu dodavatele. Tuto hodnotu můžete přiřadit k jedné z rozevíracího seznamu. Pokud hodnota není v seznamu, podívejte se na papírový obal na velikost štítků a pomocí měření najděte nejvhodnější.
Krok 3
Klikněte na „Vybrat příjemce“ na kartě „Pošty“ a poté klikněte na „Použít existující seznam“, pokud již máte seznam v excelové tabulce. Chcete-li použít kontakty aplikace Outlook, klikněte na „Vybrat z kontaktů aplikace Outlook“. Případně vyberte „Zadat nový seznam“, pokud seznam nemáte a chcete jej vytvořit.
Krok 4
Klikněte na tlačítko "Upravit seznam příjemců" na kartě "Pošty". Zrušte zaškrtnutí všech jmen ze seznamu, pro která si nepřejete tisknout štítek, a klikněte na „OK“.
Krok 5
Přidejte do šablony slučovací pole pro jméno osoby a jakékoli další informace, jako je titul nebo společnost. Klikněte na první značku v šabloně a klikněte na „Vložit slučovací pole“. Klikněte například na „Jméno“ nebo na křestní jméno osoby. Poté proveďte stejné kroky a klikněte na „Příjmení“ – příjmení osoby. Podle potřeby přidejte další pole a upravte jejich umístění na šabloně. Zkopírujte a vložte tento formát do všech ostatních značek ve vaší šabloně.
Krok 6
Pokud chcete sloučení otestovat a případně provést úpravy, klikněte na „Náhled výsledků“. Pokud tento krok přinese výsledky, které potřebujete, uložte dokument a vytiskněte si jmenovky. Alternativně můžete upravit svůj formát a znovu použít "Náhled výsledků" v iterativním procesu k dokonalosti výsledků.
Spropitné
Kroky v tomto článku se týkají aplikace Microsoft Word 2013. Postup se může u jiných verzí aplikace Word lišit.
Všimněte si, že pokud uložíte dokument hromadné korespondence, zůstane přidružen k seznamu pošty pro tento dokument. Pokud chcete použít stejný dokument hromadné korespondence pro jiný dokument, jako je například poštovní štítek obálky dokumentu, nezapomeňte kliknout na "Ano", když vás Word vyzve k zachování připojení k jiným dokumentům.
