Jaká je funkce textového procesoru?

Textové procesory se vyvinuly ze základních programů, které emulovaly psací stroje, k softwarovým programům, které by se zvrtly mysli vynálezců elektronického numerického integrátoru a počítače, první elektroniky pro všeobecné použití počítač. Kromě poskytování nástrojů pro vytváření a ukládání dokumentů jsou možnosti úprav a sdílení každým rokem výkonnější.

Textové procesory vytvářejí dokumenty v digitálním formátu. Místo psaní na stránku se informace ukládají do paměti počítače. Jakmile je text zadán, lze změny formátování použít univerzálně pomocí několika jednoduchých kroků, což uživateli poskytuje maximální flexibilitu.

Podobně jako při vytváření dokumentů textové procesory urychlují proces úprav a poskytují větší možnosti úprav. Změny se provádějí v počítači a po dokončení je výstupem čistá a přehledná stránka. Změny dokumentu lze sledovat, takže dokument může označit více uživatelů a tyto změny lze snadno vyhodnotit později, než bude dokument dokončen.

Vzhledem k tomu, že textový procesor ukládá dokument elektronicky, lze jej vytisknout v různých formátech. Kromě jednoduchého tisku hotových dokumentů lze elektronickou verzi sdílet e-mailem nebo jinými mechanismy elektronického přenosu. Většina textových procesorů nyní nabízí možnost výstupu dokumentu do formátu PDF, který umožňuje jeho otevření téměř komukoli a může příjemcům zabránit ve změně hotového dokumentu.

Mnoho textových procesorů poskytuje možnost porovnávání dokumentů. Například v případě, kdy několik uživatelů může pracovat na téměř identických dokumentech, porovnávací funkce umožňují snadno zobrazit rozdíly v dokumentech. Díky tomu jsou složité editační postupy mnohem efektivnější.

Kromě konvenčních možností výstupu mohou textové procesory vzít váš dokument a přeměnit jej na webovou stránku. V podstatě software v textovém procesoru zapíše HTML kód nezbytný k překladu vašeho textu a formátování do souboru, který lze nahrát a prohlížet jako běžnou webovou stránku.