Microsoft Excel se skládá z různých funkcí, díky kterým je jako tabulkový procesor velmi efektivní. Vestavěné vzorce, možnosti vytváření grafů a pokročilé funkce šetří čas při shromažďování a prezentaci informací.
Pracovní list
Microsoft Excel se skládá z pracovních listů. V každém listu je řada řádků a sloupců. Řádky jsou číslovány a sloupce jsou ohraničeny písmenem. Například řádky jsou očíslovány 1, 2, 3, zatímco sloupce jsou označeny písmeny A, B a C.
Video dne
Vzorce a analýza dat
Microsoft Excel má vestavěné vzorce používané pro inženýrství, statistiky a vyhledávání informací, abychom jmenovali alespoň některé. Excel má také funkci, která umožňuje analyzovat data. Scénáře a „what-if“ analýzy jsou možné s Excelem.
Grafy
Data v Excelu lze prezentovat pomocí sloupcových grafů, sloupcových grafů nebo dokonce histogramů a Paretových grafů. Grafy jsou vytvářeny pomocí průvodců, kteří uživatele provedou každým krokem procesu.
Formátování
Excel umí formátovat buňky, grafy a výtisky dat. Buňky lze formátovat na procenta, desetinná místa a dokonce i barvy. Grafy jsou formátovány tak, aby obsahovaly správný název, popisky os x a y, měřítko použité v grafu a velikost grafu. Pokud je třeba data odeslat další straně, funkce náhledu tisku umožňuje uživateli upravit informace pro tisk.
Vývojář
Sekce Vývojář obsahuje makra a oblast pro programování ve Visual Basicu. Makra se používají k automatizaci úloh a Visual Basic je pro pokročilé programování.