Chybějící písmo může způsobit nepohodlné přeformátování textu dokumentu.
Kredit obrázku: Razvan/iStock/Getty Images
Při výměně elektronických dokumentů je soubor PDF – neboli Portable Document Format – obvykle nejlepším způsobem, jak zajistit univerzální přístup k souborům. Pokud však ve vašem souboru chybí určitá písma, software pro prohlížení PDF koncového uživatele se může pokusit emulovat formátování a nahrazení standardním typem písma, čímž se zkreslují původní záměry designéra dokument. Chcete-li tomu zabránit a chránit se před záměnami, vložte písma do souboru PDF.
Úplné a podmnožinové vkládání písem
Vložení písem ukládá úplnou kopii znakové sady písma do souboru PDF. I když tato technika mírně zvyšuje celkovou velikost souboru, výsledná konzistence formátování často stojí za minimální zvýšení. Výjimkou je použití písem CID, což je formát běžně používaný ve větších znakových sadách – jako jsou čínské, korejské a japonské typy písma. Chcete-li minimalizovat dodatečné zatížení, můžete místo toho vložit podmnožinu písma, která ukládá pouze znaky, které byly použity v dokumentu.
Video dne
Vložení do aplikace Acrobat Professional
Ačkoli bezplatný software Adobe Reader podporuje pouze prohlížení souborů PDF, software Acrobat Professional společnosti Adobe nabízí plnou podporu vkládání písem a podmnožin. S otevřeným souborem klikněte na podokno "Nástroje" a poté vyberte "Produkce tisku" a poté "Předletem." Klikněte na profil „PDF Fixups“ a vyberte jednu z oprav „Embed Fonts“ z Dostupné možnosti. V dolní části vyberte tlačítko „Analyzovat a opravit“. Budete vyzváni k zadání názvu souboru a umístění uložení pro dokončení procesu balení.
Vkládání do jiných aplikací
Řada dalších aplikací podporuje vkládání písem, včetně Acrobat Distiller, kompletní sady Adobe Creative Suite a Microsoft Office. Většina z těchto aplikací obsahuje předdefinované sady možností balení PDF a také možnost upravit nebo vytvořit vlastní nastavení. V produktech Adobe, jako je Illustrator nebo InDesign, najdete tyto možnosti v příkazu „Exportovat“ nebo „Uložit jako“. Ve většině ostatních aplikací, jako je například Microsoft Word nebo Publisher, lze nastavení exportu PDF nalézt v nástrojích Nastavení stránky nebo v nabídce „Vlastnosti“ v dialogovém okně Tisk.
Omezení návrháře písem
Při vkládání písem do souboru PDF musí být každý příslušný typ písma přítomen ve složkách písem vašeho systému, aby bylo možné úspěšně zabalit do souboru. Jste také omezeni na používání písem, která jsou také licencována pro vkládání. Jinými slovy, pokud se původní návrhář písma rozhodl zakázat vkládání, bude v konečném balení vyloučeno. V tomto případě může být praktičtější převedení omezeného písma na obrysy nebo tvary. Buďte opatrní při ukládání původního, nepřevedeného dokumentu samostatně, protože později nebudete moci upravovat kopii, jakmile bude převedena na obrysy.
