Pokud jste ještě nepoužívali kalendář Microsoft Outlook, přicházíte o skvělý nástroj. Zatímco mnoho lidí používá Microsoft Outlook ke shromažďování, prohlížení a odesílání e-mailů, s tímto softwarem lze dělat mnohem více. Funkce kalendáře je neuvěřitelně užitečná. Představte si to jako svou elektronickou sekretářku. Takto to používáte.
Krok 1
Otevřete svůj Microsoft Outlook a klikněte na kartu s názvem „Kalendář“. Můžete si vybrat různé pohledy. Různá zobrazení jsou den, pracovní týden, týden a měsíc. Použijte zobrazení, které je pro vás jednodušší. Pro výukové účely budeme používat měsíční zobrazení.
Video dne
Krok 2
Klikněte na zobrazení měsíce a poklepáním na den přidejte schůzku nebo událost. Do pole předmětu zadejte název, který bude představovat vaši schůzku. Pokud chcete, zadejte umístění, ale není to povinné.
Krok 3
Zrušte zaškrtnutí políčka označeného „Celodenní událost“. To vám umožní kliknout na přesný čas schůzky v kalendáři aplikace Microsoft Outlook.
Krok 4
Zrušte zaškrtnutí políčka „Připomenutí“. To vám umožní sdělit kalendáři aplikace Outlook, kdy vám má připomenout tuto schůzku. Pokaždé, když otevřete Outlook Express, vyskočí okno s vašimi připomenutími.
Krok 5
Při nastavování události v kalendáři klikněte na „Opakování“. To je skvělá funkce a šetří tolik času. Pokud potřebujete naplánovat událost, která se bude opakovat, tímto způsobem můžete Outlook Express sdělit, že chcete, aby byla takto uvedena. Může být uveden jako denní, týdenní, dvoutýdenní, měsíční nebo roční opakování. To se hodí i k narozeninám a výročím.
Krok 6
Kliknutím na „Uložit a zavřít“ uložíte událost do kalendáře aplikace Outlook. Naplánujte si další schůzku nebo událost v kalendáři Outlooku na jiný den nebo na stejný den.
Spropitné
Otevřete svůj Microsoft Outlook denně. To je klíč k tomu, abyste nikdy nezapomněli na schůzku. Vyberte štítek pro schůzku. Je to barva, kterou si vyberete pro každý typ schůzky. Nachází se vpravo při nastavování události.
