Třídění štítků nemusí být pracné. Pokud máte existující soubor zdroje dat, můžete je před tiskem seřadit. Zdrojový soubor je seznam obsahující informace, které chcete stáhnout, vytvořený ve Wordu, tabulce, databázi nebo adresáři. Pokud jej použijete v kombinaci s hromadnou korespondencí, budete mít možnost seřadit až tři pole ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Veškeré provedené úpravy se použijí na štítky.
Krok 1
Spusťte nový dokument v aplikaci Word 2007.
Video dne
Krok 2
Vyberte kartu "Pošty". Klikněte na „Spustit hromadnou korespondenci“ a „Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem“.
Krok 3
V podokně úloh Hromadná korespondence vyberte "Štítky". Klikněte na „Další“.
Krok 4
Klikněte na „Použít aktuální dokument“ nebo „Začít z existujícího dokumentu“. Chcete-li upravit aktuální dokument, vyberte "Možnosti štítku" a zvolte nastavení štítků a klikněte na "OK". Chcete-li upravit existující dokument, klikněte na „Další soubory“, dvakrát klikněte na soubor, který potřebujete, a klikněte "Další."
Krok 5
Vyberte „Použít existující seznam“ a klikněte na „Procházet“.
Krok 6
Poklepejte na soubor zdroje dat obsahující obsah štítku (jako jsou jména a poštovní adresy). Přejděte do části „Upřesnit seznam příjemců“ v dialogovém okně „Příjemci hromadné korespondence“ a klikněte na „Seřadit“.
Krok 7
Vyberte kartu "Seřadit záznamy" v dialogovém okně "Filtrovat a řadit".
Krok 8
Klikněte na rozbalovací nabídku vedle položky „Seřadit podle“ a vyberte první pole (v pořadí priority), které chcete seřadit. Zvolte "Vzestupně" nebo "Sestupně".
Krok 9
Klikněte na rozbalovací nabídku vedle položky „Poté podle“ a vyberte další pole, které chcete seřadit, v pořadí podle priority. Zvolte "Vzestupně" nebo "Sestupně". Chcete-li seřadit třetí pole, přejděte na další možnost „Potom podle“, vyberte předvolby řazení a klikněte na „OK“.
Krok 10
Klepnutím na tlačítko "OK" zavřete dialogové okno "Příjemci hromadné korespondence".
Krok 11
Klikněte na „Další: Uspořádat štítky“.
Krok 12
Kliknutím na "Další položky" otevřete dialogové okno "Vložit slučovací pole". Dvakrát klikněte na pole, která chcete přidat ke štítku, a klikněte na „Zavřít“.
Krok 13
Přejděte na list štítků a uspořádejte každé pole tak, jak by se na štítku mělo objevit. Můžete například vložit mezeru mezi jméno a příjmení.
Krok 14
Vraťte se do podokna úloh a klikněte na „Aktualizovat všechny štítky“.
Krok 15
Vyberte „Další: Náhled štítků“.
Krok 16
Vyberte „Další: Dokončete sloučení“.
Krok 17
Vyberte „Tisk“ nebo „Upravit jednotlivá písmena“. Klepnutím na tlačítko "OK" v dialogovém okně "Sloučit do tiskárny" nebo "Sloučit do nového dokumentu" dokončete sloučení seřazených štítků.
