Co je tabulkový formát?

"Tabulkový formát" je jednoduše informace prezentovaná ve formě tabulky s řádky a sloupci. Většina kancelářských softwarových programů, jako jsou textové procesory a tabulkové procesory, obsahuje nástroje pro zadávání textu a dat v tabulkovém formátu. Vzhled tabulky pak můžete vylepšit úpravou písem, okrajů, pozadí a dalších vizuálních prvků.

Datová tabulka je úhledný a pohodlný způsob, jak prezentovat velké množství informací, které zahrnují opakující se datové prvky. Například každý záznam v seznamu klientů společnosti obsahuje jméno klienta, titul, adresu, telefonní číslo a další identifikační údaje. Tyto informace mohou být uvedeny v tabulkovém formátu -- to znamená v řádcích a sloupcích -- pomocí samostatných sloupců pro každý datový prvek. Sloupce jsou obvykle označeny záhlavím, jako je „Jméno klienta“, „Adresa ulice“ a „E-mailová adresa“ a každý řádek obsahuje všechny informace pro jednoho klienta.

Běžné programy pro zpracování textu, jako je Microsoft Word a Dokumenty Google, obsahují sadu příkazů pro vytváření prázdných tabulek, zadávání dat v tabulkovém formátu a úprava celkového vzhledu stůl. Celková velikost tabulky, pokud jde o počet řádků a sloupců, je obvykle omezena velikostí tištěné stránky, na které se tabulka zobrazí. Textové procesory mohou také provádět jednoduché příkazy, jako je nalezení součtu všech čísel v jednotlivém sloupci.

Tabulkový procesor, jako je Microsoft Excel, je speciálně navržen pro vytváření, správu a prezentaci informací v tabulkovém formátu. Nová tabulka je jednoduše velká tabulka s prázdnými buňkami, do kterých může uživatel zadávat informace. Tabulkové procesory jsou univerzálnější než textové procesory, pokud jde o jejich schopnost manipulovat s velkým množstvím řádků a sloupců informací. Tabulky mohou například převádět data v tabulkovém formátu na podrobné koláčové grafy, spojnicové grafy nebo jiné typy grafů.

Databázový software, jako je SAS, funguje jinak než tabulkové procesory v tom, že data jsou zadávána do jednotlivých záznamů a záznamy pak mohou být prezentovány v tabulkovém formátu, pokud se tak uživatel rozhodne. Například v databázi klientských informací je vytvořen individuální záznam pro každého klienta se jménem, ​​adresou a dalšími souvisejícími informacemi. Databázi lze použít k tisku poštovních štítků pro všechny klienty, identifikaci klientů podle specifických vlastností -- jako jsou například všichni klienti na východ od Mississippi -- nebo prezentovat informace o klientech v tabulce formát.