Microsoft Office Access ukládá data v proprietárním binárním formátu, který má smysl pouze pro Access a kompatibilní programy. V době internetu se však stal populárním velmi odlišný způsob reprezentace strukturovaných dat: Extensible Markup Language, běžně známý jako XML. Soubor XML je soubor ve formátu prostého textu, který může otevřít jakýkoli program pro úpravu textu, jako je například Poznámkový blok Windows, a který může číst každý člověk s určitou znalostí datových struktur bez dalších pomůcek. Microsoft Access nemůže přímo manipulovat s daty XML, ale může snadno převést XML do formátu databáze Access.
Krok 1
Klikněte na Soubor a poté klikněte Nový. Klikněte Prázdná databáze, potom zadejte název souboru do pole Název souboru a klikněte na Vytvořit vytvořit novou databázi Accessu.
Video dne
Krok 2
Vybrat Externí data na pásu karet Přístup. Kliknutím otevřete průvodce importem externích dat Soubor XML.
Krok 3
Najděte a otevřete soubor XML, aby se spustilo okno Import XML.
Krok 4
Přejděte do seznamu Možnosti importu a ujistěte se, že
Struktura a data je vybrána možnost. Klikněte OK. Access vytvoří v databázi novou tabulku pro každou tabulku definovanou v souboru XML a převede data XML do formátu Access pro uložení. Po dokončení Access zobrazí zprávu „Dokončen import dokumentu“ a název souboru XML.Krok 5
Klikněte Zavřít ukončete průvodce importem dat XML.
