Převod souboru TXT na soubor CSV nemusí být složitý proces.
Kredit obrázku: Hero Images/Hero Images/GettyImages
Pro mnoho pracujících profesionálů je schopnost rychle převádět mezi různými typy dokumentů a datovými formáty naprosto zásadní. Ať už sdílíte soubory s nadřízeným nebo spolupracujete na obsahu se vzdáleným týmem, pochopení, jak převést soubor TXT na soubor CSV, vám nepochybně ušetří čas a energii v dlouhodobém horizontu.
Spropitné
Převod souboru TXT na soubor CSV nemusí být složitý proces. K formátování textového souboru a následnému rychlému převodu do formátu souboru CSV můžete použít oblíbené softwarové balíčky, jako je Microsoft Excel.
Základy převodu textu na CSV
Abychom pochopili, jak tento proces převodu funguje, je nejprve důležité stručně vysvětlit, jak se tyto konkrétní typy souborů od sebe liší. I když se název „Text“ zdá být poněkud samozřejmý, tento specifický formát souboru označuje jakýkoli konkrétní typ souboru který obsahuje výhradně textové znaky a nemá žádné další formátování textu nebo jiný mediální obsah, jako např snímky. Když je vytvořen textový soubor, je mu přiřazena přípona souboru .TXT. Textové soubory jsou univerzálně kompatibilní s operačními systémy Windows i Apple, což z nich činí téměř všudypřítomný prvek moderní výpočetní techniky.
Video dne
Porozumění souborům CSV
Na rozdíl od textového souboru obsahuje formát souboru CSV specifičtější prvky formátování. CSV je zkratka, která znamená „hodnoty oddělené čárkami“. Zatímco soubor CSV je stále v podstatě souborem ve formátu prostého textu, od standardních textových souborů se liší strukturovaným použitím čárky. Tento jedinečný aspekt souborů CSV je navržen tak, aby usnadnil integraci tohoto formátu do nástroje pro tvorbu tabulek a databází, jako je například stále oblíbený software Microsoft Excel aplikace. Oddělování čárkami začleněné do těchto souborů pomáhá zajistit, že stejnou sadu dat lze podle potřeby rychle organizovat v různých softwarových aplikacích kompatibilních s CSV.
Jak převést TXT na CSV
Pokud jste připraveni zahájit proces převodu, vaším prvním krokem by mělo být spuštění vaší preferované softwarové aplikace kompatibilní s CSV, jako je výše zmíněný Microsoft Excel. Jakmile se software plně načte, vaším prvním krokem by mělo být importování textového souboru, aby jej bylo možné číst a interpretovat jako data. V Excelu je tento proces stejně jednoduchý jako klepnutí na kartu Data a poté na možnost Z textu.
V tomto okamžiku byste měli být vyzváni k výběru konkrétního textového souboru, který chcete ze svého počítače použít. Po nalezení příslušného souboru potvrďte výběr. Po výběru souboru se na obrazovce objeví řada nabídek, které vám umožní určit, jak mají být data ve vašem textovém souboru prezentována. To zahrnuje možnosti pro úpravu a vytváření přerušovacích čar a také poměrů šířky. Jakmile upravíte svůj dokument, jak uznáte za vhodné, můžete stisknutím tlačítka "OK" dokončit výběr.
V tomto okamžiku by váš textový soubor měl být správně naformátován do různých řádků a buněk potřebných k zajištění plné kompatibility s formátem CSV. Nyní můžete ve svém softwaru vybrat funkci "Uložit jako" a zvolit formát souboru CSV. Po dokončení bude váš textový soubor plně převeden do formátu CSV podle plánu.
Odstraňování problémů s textem do CSV
V případě, že se vám stále nedaří vytvořit soubor CSV, který přesně odpovídá vašim představám data, která mají být uspořádána, můžete využít konzultace s podpůrnou dokumentací přiloženou k vašemu datu software. Microsoft a další oblíbené produkty kancelářského balíku obsahují rozsáhlou online podporu, která by měla zajistit, že budete schopni přesně určit problémy a efektivně je řešit.
