Jednou z výhod používání počítače je to, že můžete ušetřit čas tisknutím adresních štítků namísto ručního vypisování. Bez ohledu na to, zda tisknete štítky s adresou nebo štítky se zpáteční adresou, použití počítače Macintosh představuje způsob, který šetří čas, jak tento úkol splnit. Kromě softwaru FileMaker Pro, Bento nebo AppleWorks nejsou vyžadovány žádné další programy ani doplňky.
Krok 1
Určete, jakou velikost štítků chcete. Pro standardní poštovní štítky mají štítky kompatibilní s Avery 5160 perfektní velikost. Štítek 5160 se dodává po 30 na list. Pro štítky se zpáteční adresou jsou nejlepší volbou štítky kompatibilní s Avery 5167, kterých je 80 na list.
Video dne
Krok 2
Vytvořte novou databázi v FileMaker Pro otevřením programu a výběrem "Nový". Pojmenujte soubor a uložte jej do složky, kde jej chcete uložit.
Krok 3
Definujte pole. Vytvořte tato pole: Jméno, Adresa 1, Adresa 2, Město, Stát, PSČ. Až budete hotovi, klikněte na „OK“.
Krok 4
V nabídce Zobrazit vyberte „Rozvržení“. Zde si vyberete šablonu pro své štítky. V nabídce Rozvržení vyberte „Nové rozvržení/sestava“. Vyberte „Štítky“ a poté „Další“. Pomocí rozbalovací nabídky určete rozvržení štítků pro vaše štítky. Pokračujte v průvodci nastavením, dokud nebude dokončen.
Krok 5
V nabídce Zobrazit vyberte „Procházet“. Zde zadáváte data nebo je importujete. Pokud zadáváte data ručně, vytvořte nový záznam pro každou adresu. Toho dosáhnete výběrem „Nový“ v nabídce Záznamy (nebo „Apple-R“ na vaší klávesnici).
Krok 6
Importujte data, pokud používáte data ze souboru, výběrem možnosti "Importovat" v nabídce Soubor. Nejlepší soubory pro import jsou soubory CSV (comma-separated value), ale jsou podporovány i jiné typy.
Krok 7
Zmapujte pole. Mapování je oblíbený termín pro popis procesu přiřazování polí v souboru, který importujete, k polím ve vaší databázi. Poté vyberte „Otevřít“ a vaše data budou importována.
Krok 8
Vyberte rozložení štítků na postranním panelu na levé straně okna a poté vyberte „Apple-U“ pro náhled štítků. Poté vložte štítky do tiskárny a v nabídce Soubor vyberte „Tisk“.
Spropitné
V režimu rozvržení můžete změnit písmo, velikost, barvu a styl. AppleWorks a Bento lze také použít k tisku štítků. Používejte standardizované velikosti štítků.
Varování
Ujistěte se, že jsou štítky při tisku rovné.
