Je snadné převést dokument Microsoft Word na dokument PDF pomocí aplikace Word nebo Adobe Acrobat Pro.
Kredit obrázku: Hero Images/Hero Images/GettyImages
Je snadné převést dokument Microsoft Word na dokument PDF pomocí aplikace Word nebo Adobe Acrobat Pro. Pokud používáte Acrobat, aplikace automaticky vytvoří vyplnitelný PDF z Wordu a vygeneruje vyplnitelná pole a ovládací prvky z obsahu dokumentu. V případě potřeby pak můžete převedený formulář upravit. Pokud nemáte přístup k Adobe Acrobat Pro, existuje několik levnějších a bezplatných alternativ pro úpravu formulářů PDF, které byly převedeny z Wordu.
Převeďte Word do vyplnitelného PDF
Po spuštění aplikace Word vyberte Otevřeno, přejděte do umístění, kde je uložen váš dokument aplikace Word, vyberte soubor a vyberte Otevřeno.
Video dne
Když se dokument otevře, vyberte Soubor a pak si vyberte Vývozní. Vybrat Vytvořte Adobe PDF z nabídky vyberte Vytvořte Adobe PDF zadejte název souboru pro převedený soubor a vyberte Uložit.
Spusťte Adobe Acrobat Pro, otevřete dokument PDF a vytvořte z něj formulář. Vybrat
Soubor. Vybrat Vytvořit a pak Vytvořit formulář.Vybrat Vyberte soubor, přejděte do umístění, kam jste uložili převedený dokument aplikace Word, vyberte soubor a vyberte Otevřeno. Automatickou detekci pole formuláře ponechte nastavenou na Na a vybrat si Start k vytvoření formuláře z převedeného dokumentu aplikace Word.
Konverze s Acrobatem Pro
Pomocí aplikace Acrobat Pro můžete v jediném kroku převést Word na vyplnitelný PDF. Vybrat Vytvořit formulář, Vyberte soubor, změňte typ výběru souboru na Všechny soubory (.) a vyberte dokument aplikace Word. Acrobat převede dokument aplikace Word do formátu PDF a vytvoří z převedeného dokumentu formulář, aniž byste museli spouštět aplikaci Word; Word však musí být nainstalován na vašem počítači.
Přidání polí formuláře
Zkontrolujte formulář, který Acrobat Pro automaticky vytvořil, a podle potřeby jej upravte. Pomocí editačních ikon vedle Připravit formulář přidejte do dokumentu nová zapisovatelná pole, pomocí formátovacích tlačítek v horní části pravého sloupce zarovnejte štítky a datová pole; můžete také upravit názvy datových polí přiřazených k zapisovatelným hodnotám, pokud chcete, aby se lišila. Vyberte si modrou Náhled tlačítko na řádku Připravit formulář pro náhled kopie formuláře.
Chcete-li například přidat pole, které nebylo převedeno z Wordu, jako je pole Komentáře, vyberte tlačítko pro přidání nového textu pole, umístěte pole do formuláře, pomocí úchytů na ohraničovacím rámečku upravte velikost pole a zadejte název nového pole.
Klikněte na Uložit tlačítko v horní části obrazovky pro uložení změn.
Konvertovat. PDF do vyplnitelného formuláře zdarma
Pokud nemáte Adobe Acrobat, existuje mnoho bezplatných nástrojů dostupných online. Podle PCWorld vám bezplatné online editory PDF obvykle umožňují přidávat text a další jednoduché prvky a mohou vám umožnit přesouvat části. Obecně nemají schopnosti potřebné k tomu, aby dělaly něco kromě jednoduchých úprav.
V mnoha případech bude online aplikace pro editor PDF k dispozici zdarma na 30denní zkušební období, po kterém vám bude účtován poplatek za předplatné. Adobe nabízí týdenní bezplatnou zkušební verzi pro Acrobat, během které si můžete vytvořit formulář, který potřebujete, nebo se rozhodnout, zda aplikace stojí za pořizovací cenu. Alternativou k Acrobatu i bezplatným editorům PDF jsou rozpočtové editory, jako je pdfforge PDF Architect, které provádějí mnoho stejných funkcí jako Acrobat za nižší cenu.
