Mohu vytvořit časovou osu projektu pomocí Dokumentů Google?

Pokud chcete vytvořit časovou osu pro projekt, na kterém pracujete, můžete to udělat pomocí programu na zpracování textu, jako je Dokumenty Google. Pokud chcete, najděte si šablonu časové osy pro Dokumenty Google online nebo si vyberte a navrhněte svůj vlastní styl. V některých případech může být smysluplnější vytvořit časovou osu pomocí jiného nástroje Google, jako je tabulkový procesor Google Sheets nebo Google Calendar.

Google Docs je program pro zpracování textu to je jeden z několika nástrojů pro zvýšení produktivity, které jsou zdarma k dispozici od Googlu jako jeho součást Disk Google řada online softwaru. Je také k dispozici s dalšími funkcemi pro spolupráci jako součást řada G Suite obchodních programů. Dokumenty Google a související programy, jako je tabulkový procesor Tabulky Google, můžete zdarma používat na jakémkoli moderním zařízení s připojení k internetu, pokud si vytvoříte bezplatný účet Google nebo používáte existující účet, například účet spojený s e-mailem Gmail adresa.

Dokumenty Google mají podobné funkce jako jiné programy pro zpracování textu, jako např Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages a LibreOffice Writer. Můžete jej použít k vytváření, formátování, ukládání, sdílení a tisku textových dokumentů od obchodní korespondence až po stylizovanější formuláře, jako jsou časové osy.

Podobně jsou Tabulky Google velmi podobné jiným běžným tabulkovým programům, jako je např Microsoft Excel, Apple Numbers a LibreOffice Calc. Můžete jej použít pro účetní práci nebo jednoduše organizovat seznamy dat pro osobní použití.

Někteří lidé používají Dokumenty Google k označení celé sady softwaru pro zvýšení produktivity, ačkoli přísně vzato to odkazuje pouze na program pro zpracování textu od společnosti Google.

Pokud chcete vytvořit časovou osu v Dokumentech Google, měli byste se nejprve zamyslet nad tím, co vaše časová osa bude obsahovat. Bude to jednoduše seznam termínů a úkolů, které byly nebo se očekává, že budou k těmto datům dokončeny? Nebo bude muset obsahovat složitější data a popisy? Bude stačit textový seznam? Nebo bude pro uživatele časové osy užitečné mít něco trochu grafičtějšího?

Po zodpovězení těchto otázek můžete začít přemýšlet o správném nástroji pro tuto práci. Pro časovou osu, která se v zásadě skládá ze seznamu dat a jednoduchých popisů, můžete použít seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam v Dokumentech Google nebo v jiném programu na zpracování textu. Pokud chcete do každého záznamu zahrnout velké množství strukturovaných dat, mohou se vám hodit řádky a sloupce tabulkového procesoru, jako jsou Tabulky Google. Pokud bude časová osa sloužit především k tomu, aby lidem připomněla, kdy je třeba dokončit různé úkoly, mohlo by to mít smysl použijte kalendářový program, jako je Kalendář Google nebo Microsoft Outlook.

Ať už si vyberete kalendář, Dokumenty Google nebo tabulkový procesor, budete se chtít rozhodnout, zda chcete rozvržení časové osy navrhnout sami, nebo použít existující šablonu.

Šablony Dokumentů Google a Tabulek Google pro vytvoření časové osy najdete online. Mnoho z nich vezme záznamy, které vložíte do tabulky, a použijete je k vytvoření a grafická časová osa které můžete zobrazit a sdílet s kolegy. Podívejte se na ukázkové časové osy vytvořené pomocí různých nástrojů, abyste viděli, které by mohly splňovat vaše potřeby.

Nezapomeňte si ujasnit, zda je k použití nástroje časové osy nutný jiný software nebo webhostingový prostor které si vyberete, a pokud jej používáte k práci, zda můžete takový nástroj použít ve své kanceláři síť. Pokud plánujete poskytnout programu přístup k jakýmkoli důvěrným datům, použijte nástroj časové osy vytvořený někým, komu důvěřujete.

Při sestavování časové osy postupujte podle pokynů dodaných se šablonou a veškerým doprovodným softwarem.