Nastavte upozornění na seznam SharePoint, knihovnu nebo jednu položku.
Kredit obrázku: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
Platforma SharePoint usnadňuje spolupráci mezi členy webu. Můžete nastavit upozornění na seznam a knihovnu, abyste dostávali e-mailová upozornění, když je seznam nebo knihovna aktualizována. Pokaždé, když je položka přidána, odstraněna nebo upravena, je zasláno e-mailové upozornění na e-mailové adresy uvedené pro upozornění. Můžete však také nastavit upozornění na každou jednotlivou položku v seznamu nebo knihovně, abyste byli upozorněni, když je položka aktualizována.
Nastavte upozornění na seznam
Krok 1
Přihlaste se na svůj web SharePoint pomocí přihlašovacích údajů webu a poté vyhledejte seznam a nakonfigurujte upozornění.
Video dne
Krok 2
Kliknutím na kartu "Seznam" zobrazíte ovládací prvky seznamu na horním pásu karet. Pokud pracujete v knihovně místo seznamu, klikněte na záložku "Knihovna".
Krok 3
Klikněte na šipku směřující dolů pod ovládacím prvkem „Upozornit“ na horním pásu karet a poté klikněte na „Nastavit upozornění na toto Seznam." Při nastavování upozornění na knihovnu se možnost jmenuje "Nastavit upozornění na tuto knihovnu." Stránka Nové upozornění otevře.
Krok 4
Do pole Název výstrahy zadejte nový název výstrahy; případně můžete ponechat výchozí název na místě. Název upozornění se zobrazí jako předmět e-mailových upozornění.
Krok 5
Do pole Odeslat upozornění zadejte e-mailové adresy nebo síťová uživatelská jména příjemců výstrahy.
Krok 6
Klikněte na možnost „E-mail“ v části Způsob doručení. Upozorňujeme, že pokud je tato část zašedlá, e-mailová upozornění nemusí být pro platformu povolena.
Krok 7
Vyberte „Typ změny“, pro který se budou upozornění odesílat. Chcete-li například upozornit příjemce na odstranění položky, vyberte odpovídající možnost v částech Typ změny a Odeslat upozornění na tyto změny.
Krok 8
Chcete-li odeslat upozornění, když dojde ke změně, vyberte v části Kdy odeslat upozornění „Okamžitě“. Můžete si také vybrat, zda chcete dostávat denní nebo týdenní souhrn všech upozornění e-mailem.
Krok 9
Kliknutím na „OK“ upozornění uložíte a aktivujete.
Nastavit upozornění na položku seznamu
Krok 1
Otevřete položku seznamu v prohlížeči a poté klikněte na kartu „Soubory“ na horním panelu nástrojů. Všimněte si, že název karty se liší v závislosti na typu seznamu. Karta je například v seznamu úkolů označena jako „Úkoly“ namísto „Soubory“.
Krok 2
Klikněte na možnost „Upozornit“ a poté na „Nastavit upozornění na tento dokument“. Otevře se obrazovka Nová výstraha.
Krok 3
V případě potřeby zadejte nový název výstrahy do pole Název výstrahy.
Krok 4
Do pole Odeslat upozornění zadejte e-mailové adresy nebo uživatelská jména příjemců výstrahy.
Krok 5
Vyberte "E-mail" jako způsob doručení a poté klikněte na požadované možnosti v částech Typ změny a Odeslat upozornění na tyto změny.
Krok 6
Kliknutím na „Okamžitě“ odešlete upozornění po provedení změny, nebo vyberte možnost denního nebo týdenního souhrnu pro příjem souhrnů upozornění.
Krok 7
Kliknutím na „OK“ upozornění uložíte a aktivujete.
Spropitné
Pokud je k tomu platforma nakonfigurována, obdržíte e-mail s potvrzením, když nastavíte upozornění na SharePointu.
Varování
Informace uvedené v těchto krocích platí pro Microsoft SharePoint 2013. Pokyny se mohou mírně nebo výrazně lišit pro jiné verze platformy.
