Můžete bezpečně odkazovat na propojené buňky uvnitř jiných funkcí.
Kredit obrázku: GYRO FOTOGRAFIE/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Výstupy funkcí v tabulkách aplikace Excel se aktualizují automaticky – a tiše – kdykoli změníte buňku uvedenou ve vzorci funkce, takže každá odkazovaná buňka potřebuje aktuální informace. Pokud máte dva sloupce, které sdílejí duplicitní data, jejich propojením namísto pouhého kopírování a vkládání jejich obsahu zajistíte, že informace v obou umístěních zůstanou aktuální. Excel umožňuje propojit sloupce ve stejné tabulce, mezi listy ve stejném sešitu nebo mezi dvěma samostatnými soubory sešitu.
Krok 1
Výběrem písmenného záhlaví zdrojového sloupce – sloupce, který obsahuje vaše data – zvýrazníte celý sloupec. Pokud jste již vyplnili stejné údaje ve dvou sloupcích, nezáleží na tom, který vyberete jako zdroj.
Video dne
Krok 2
Stiskněte "Ctrl-C" nebo klikněte pravým tlačítkem na záhlaví a vyberte "Kopírovat".
Krok 3
Klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví cílového sloupce, ve kterém chcete vytvořit odkaz. Je v pořádku, pokud cílový sloupec již obsahuje stejná data; odkaz přepíše jakýkoli existující obsah.
Krok 4
Klikněte na "Vložit odkaz" v části Možnosti vložení v kontextové nabídce. Jeho ikona vypadá jako článek řetězu. Celý sloupec se vyplní daty propojenými ze zdrojového sloupce, s vedlejším efektem zobrazení "0" v každé buňce po ukončení vašich dat.
Krok 5
Vyberte první nadbytečnou "0" a stiskněte "Ctrl-Shift-Dol" pro zvýraznění zbytku sloupce. Stisknutím tlačítka "Smazat" odstraníte nepotřebné odkazy a zbavíte se nul. Pokud plánujete v budoucnu používat více řádků dat, můžete začít o pár buněk níže a některé nuly ponechat na místě. Nenechávejte však celý zbytek sloupce vyplněný nulami, protože to dramaticky zvětší velikost souboru a zpomalí operace.
Spropitné
Po vytvoření odkazu vždy aktualizujte data ve zdrojovém sloupci. Přímým zadáním do cílového sloupce se odkaz vymaže.
Chcete-li propojit další řádky, ze kterých jste dříve odstranili odkazy, klikněte na nejnižší propojenou buňku a přetáhněte úchyt výplně dolů, abyste zakryli každou buňku, kterou chcete propojit.
Varování
Při propojování sloupců ve dvou samostatných sešitech musí oba sešity zůstat na stejném počítači (nebo přístupné přes síť), aby byla propojená data aktualizována. Pokud přejmenujete nebo přesunete jeden ze sešitů, budete muset odkaz znovu vytvořit.
Informace v tomto článku platí pro Microsoft Excel 2013 a 2010. Postupy se mohou lišit s jinými verzemi nebo produkty.
