Publisher 2007 i 2013 obsahují nástroj pro převod, který umí automaticky importovat dokumenty aplikace Word a změňte je na formát Publisher. Zatímco většina dokumentů aplikace Word se převádí dobře, může se vyskytnout několik problémů, pokud máte v souboru aplikace Word prázdné stránky, konce stránek nebo obrázky. Abyste se vyhnuli bolestem hlavy, věnujte několik minut přípravě dokumentu v aplikaci Word, než jej importujete do aplikace Publisher.
Příprava dokumentu aplikace Word
Krok 1
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word. Odstraňte veškerý obsah, který nechcete importovat, včetně textu, textových polí a obrázků. Poznamenejte si obrázky v dokumentu aplikace Word, zejména jejich proporce.
Video dne
Krok 2
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Odstraňte všechny přebytečné stránky a konce stránek zvýrazněním prázdných míst na konci jedné stránky a začátku další stránky a poté stisknutím
Vymazat. Prázdné stránky je téměř nemožné odstranit poté, co byly importovány do aplikace Publisher.Varování
V aplikaci Publisher je text z jedné stránky na druhou automaticky propojen v textových polích aplikace Publisher. Když odstraníte prázdnou stránku nebo textové pole, které je propojeno s jinými stránkami, Publisher je automaticky znovu vygeneruje.
Krok 3
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Soubor menu a vyberte Uložit jako. Uložte dokument aplikace Word pod novým názvem, abyste nepřepsali původní soubor.
Import dokumentu do aplikace Publisher
Krok 1
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Spusťte Publisher a klikněte Otevřít Další publikace. Pokud je aplikace Publisher již otevřena, klepněte na Soubor Jídelní lístek.
Spropitné
Pokud jste v Publisheru noví, věnujte pár minut kontrole, jak můžete pracovat s textem a upravit text v Publisheru 2013, abyste viděli, jak se liší od Wordu.
Krok 2
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Vybrat Otevřeno a poté klepněte na Procházet ikona. Vyhledejte soubor aplikace Word a klikněte Otevřeno. Aplikace Publisher automaticky převede dokument aplikace Word a otevře jej ve formátu Publisher. Každá stránka obsahuje textové pole, které obsahuje textové pole dokumentu Word. Každé textové pole je propojeno s textovým polem na stránkách nad ním a pod ním.
Krok 3
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Prohlédněte si textová pole, obrázky a další objekty, abyste se ujistili, že jsou ve správné poloze a mají správnou velikost. Vydavatel často deformuje obrázky. Chcete-li změnit velikost obrázku, přetáhněte kterékoli z úchytů, které se zobrazí na jeho okraji, když na něj kliknete. Pokud na obrázek kliknete pravým tlačítkem a vyberete Formát obrázku, můžete obrázek oříznout nebo určit mezeru mezi obrázkem a textem kolem něj.
Spropitné
Pokud kliknete pravým tlačítkem na obrázek ve Wordu a vyberete Uložit jako obrázek, můžete jej uložit jako soubor obrázku. V aplikaci Publisher pak můžete kliknout na Obrázek ikona pod Vložit importujte obrázek bez deformace jeho tvaru.
Krok 4
Styl Novel byl importován při importu dokumentu aplikace Word.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Zvýrazněte jakýkoli text, který chcete zobrazit v jiném stylu, a poté klepněte na Styly na kartě Domů. Všimněte si, že styly, které jste vytvořili v původním dokumentu aplikace Word, se také importují do aplikace Publisher.
Krok 5
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Zkontrolujte, zda v dokumentu Publisher chybí konce stránek. Přetáhněte spodní úchyt textového pole nahoru tam, kde by se měl objevit konec stránky. Obsah, který je pod novým umístěním ohraničení, se automaticky přesune do horní části následující stránky.
Krok 6
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Textové pole na poslední stránce. Pokud vidíte indikátor přetečení se třemi tečkami, je v dokumentu další text, který ještě není viditelný. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniatura stránky a vyberte Vložit stránku. Klikněte na Textové pole na kartě Vložit a přetáhněte ji na novou stránku. Klikněte na Indikátor přetečení na předchozí stránce a poté klikněte do textového pole na nové stránce.
Pokračujte v přidávání stránek a propojování textových polí, dokud na poslední stránce neuvidíte indikátor přetečení.
Krok 7
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na Soubor menu a vyberte Uložit. Vyberte umístění pro dokument Publisher, zadejte název do Název souboru pole a klikněte Uložit.
