Zpracování textu urazilo dlouhou cestu od pouhého vytváření písmen. Pomocí různých písem můžete vytvářet profesionálně vypadající letáky a zpravodaje. Aplikace pro zpracování textu obsahují dokonce obrázky nebo kresby, které můžete začlenit do svých dokumentů. Pak, pokud chcete své dokumenty distribuovat, můžete je poslat e-mailem nebo je zveřejnit na internetu. Existuje mnoho dalších dokumentů, které můžete vytvořit pomocí textového editoru. Zde jsou některé další, které můžete vyrobit.
Výkaz práce
Prohlášení o práci (SOW) je závazná smlouva mezi konzultantem a zákazníkem. Nastiňuje pracovní činnosti a výstupy, které bude konzultant nebo prodejce provádět. Pro tento dokument není nastaven žádný formát. Firmy mohou vytvářet své vlastní šablony založené na jejich oboru. SOW obvykle definuje rozsah práce, místo práce, harmonogram dodávek a platební podmínky – jinými slovy, práci, kterou bude konzultant provést, kde bude konzultant práci provádět, kdy mají být úkoly a celkový projekt dokončen a jak a kdy zákazník zaplatí konzultant.
Video dne
Standardní operační postup
Standardní operační postup (SOP) je dokument, který definuje, co oddělení nebo společnost dělá. SOP obvykle zahrnuje tři fáze. První zahrnuje shromažďování informací. Autor shromáždí informace o obchodních systémech a procesech. Někdy může mít oddělení nebo společnost existující dokumentaci k těmto systémům a procesům. Pokud tomu tak je, autor to začlení do SOP. Pokud došlo ke změnám nebo jsou potřeba nové informace, bude autor muset provést rozhovor s vlastníky nebo manažery procesů, aby tyto informace získal. Druhá fáze spočívá v tom, že autor tyto informace vezme, začlení je a vytvoří návrh manuálu SOP. Třetí fáze zahrnuje úpravy, korektury a ověření správnosti informací. Pisatel bude muset kontaktovat klíčový personál, aby potvrdil, že informace jsou správné.
Faktura
Faktura je dokument, který prodejce předkládá svému zákazníkovi za poskytnuté služby. Faktura je buď za službu nebo produkt, který zákazník požadoval. Tento dokument zobrazuje informace, jako je adresa dodavatele a zákazníka, popis služby nebo produktu, množství položek, které si zákazník objednal, a datum, do kterého musí zákazník platit. Většina aplikací pro zpracování textu má šablony, které může dodavatel použít k vytváření faktur, místo aby je vytvářel od začátku.
Zpravodaj
Zpravodaj, který podnik, církev nebo sdružení pravidelně distribuuje, lze zasílat elektronicky nebo poštou. Zpravodaj může obsahovat profily vedoucích podniků nebo církví, články o tom, jak plnit úkoly nebo informace o produktech a službách. Tento dokument může také obsahovat nadcházející události.
