Uspořádejte si flash disky tak, abyste našli to, co potřebujete, když to potřebujete.
Flash disky představují snadný a pohodlný způsob, jak ušetřit data. Mohou obsahovat cokoli od dokumentů po fotografie a video soubory. Jsou malé, lehké a přenosné, díky čemuž jsou oblíbenou volbou pro obchodní i osobní použití. Nevýhodou těchto praktických úložných zařízení je, že je lze snadno zaměnit a může být obtížné zapamatovat si, co je na nich uloženo. Naučte se, jak uspořádat flash disky, abyste se vyhnuli těmto potenciálním nástrahám.
Krok 1
Vytvořte systém barevného kódování pro vaše flash disky. Můžete se například rozhodnout, že všechny jednotky obsahující fotografie budou červené, všechny jednotky obsahující videa budou modré a všechny jednotky obsahující dokumenty budou zelené.
Video dne
Krok 2
Pomocí trvalé značky ve vhodné barvě označte každý flash disk číslem, počínaje 1 a pokračovat, dokud nebudou označeny všechny disky v každé kategorii.
Krok 3
Vložte každý flash disk do počítače, jeden po druhém, a pomocí indexové karty vytvořte seznam obsahu disku. V horní části indexové karty napište barvu a číslo odpovídajícího flash disku.
Krok 4
Pomocí stejných značek, které se používají k označení vašich flash disků, barevných rozdělovačů karet a umístěte barevně označený rozdělovač do kartotéční krabice.
Krok 5
Umístěte každou dokončenou kartotéku v číselném pořadí za příslušnou přepážku v kartotéce, abyste vytvořili inventář svých flash disků.
Krok 6
Každý flash disk, který byl barevně označen a indexován, umístěte do malého plastového úložného košíku poblíž vašeho počítače. Použijte samostatný koš pro každou barvu ve vašem systému, takže všechny modré disky budou v jednom koši a všechny červené disky v jiném.
Věci, které budete potřebovat
Permanentní popisovače v různých barvách
Malé plastové úložné košíky
Kartičky
Krabice na kartotéku
Děliče kartoték
Pero
Spropitné
Když cestujete se svými flash disky, rozhodněte se pro určené místo, kde je budete nosit, ať už to bude vyhrazená část vaší kabelky nebo přihrádka v aktovce. Budete tak vždy vědět, kde jsou vaše disky, a budete se moci vyhnout jejich ztrátě při přepravě.
