Vraťte zpět změny provedené v dokumentu stisknutím „Ctrl-Z“.
Kredit obrázku: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 umožňuje abecedně seřadit text, data, čísla a obsah tabulek. Všimněte si, že aby bylo možné řadit data podle abecedy, musí být data uspořádána buď v číslovaném seznamu nebo seznamu s odrážkami, nebo v tabulce. Kromě toho musí mít seznam jedinou úroveň; víceúrovňové seznamy nelze třídit. Tabulky lze třídit abecedně podle sloupců a můžete mít řazení druhé a třetí úrovně. Můžete seřadit sloupce, které obsahují text, data nebo čísla.
Třídění dat v seznamu
Krok 1
Otevřete dokument, který chcete upravit, v aplikaci Microsoft Word 2013 a poté vyberte číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami. Chcete-li vytvořit seznam, vyberte data a klikněte na ikonu "Odrážky" nebo "Číslování" ve skupině Odstavec na kartě Domů.
Video dne
Krok 2
Kliknutím na ikonu "Seřadit" ve skupině Odstavec na kartě Domů zobrazíte dialogové okno Seřadit text.
Krok 3
Ujistěte se, že je v poli "Řadit podle" vybrána možnost "Odstavce" a v poli "Typ" je vybrán správný typ dat. Můžete si vybrat řazení dat „Text“, „Číslo“ nebo „Datum“. Pokud váš seznam obsahuje řádek záhlaví, povolte možnost „Řádek záhlaví“. Je-li tato možnost aktivní, první prvek seznamu se nesetřídí.
Krok 4
Ujistěte se, že je vybrána možnost "Vzestupně", chcete-li data seřadit podle abecedy, a kliknutím na "OK" řazení použijte.
Třídění dat v tabulce
Krok 1
Kliknutím do tabulky, kterou chcete seřadit, zobrazte kartu Nástroje tabulky na pásu karet a poté klikněte na kartu „Rozvržení“.
Krok 2
Kliknutím na ikonu "Seřadit" ve skupině "Data" zobrazíte dialogové okno Seřadit. Pokud tabulka obsahuje řádek záhlaví, povolte možnost "Řádek záhlaví".
Krok 3
Vyberte sloupec, podle kterého chcete data seřadit z rozbalovacího pole "Třídit podle" a poté vyberte správný typ dat z pole "Typ". Můžete třídit text, čísla a data.
Krok 4
V rozevíracím seznamu „Používám“ vyberte pole, podle kterého chcete třídit. Tato možnost je užitečná pouze v případě, že sloupec vybraný v poli "Seřadit podle" obsahuje data oddělená znaky, jako jsou čárky nebo tabulátory. Kliknutím na „Možnosti“ otevřete dialogové okno Možnosti řazení a poté vyberte správný oddělovač v části „Oddělit pole na“. Pokud pole nejsou oddělena čárkami nebo tabulátory, klikněte na „Jiné“ a poté zadejte znak do pole. Klepnutím na "OK" zavřete dialogové okno Možnosti řazení.
Krok 5
Ujistěte se, že je vybrána možnost "Vzestupně", aby se data seřadila podle abecedy. Chcete-li použít řazení druhé a třetí úrovně, vyberte příslušné možnosti z polí ve dvou částech „Poté podle“. Kliknutím na "OK" seřadíte data v tabulce.
Spropitné
Při řazení můžete rozlišovat malá a velká písmena kliknutím na tlačítko „Možnosti“ a zaškrtnutím políčka „Rozlišovat malá a velká písmena“. Kromě toho můžete změnit jazyk řazení v poli Možnosti řazení.
