Snadno převádějte dokumenty do PDF
PrimoPDF je konverzní software, který převede jakýkoli typ dokumentu do formátu PDF. PDF (Portable Document Format) je standardní formát souboru, který příjemcům umožňuje prohlížet dokumenty PDF, pokud mají v počítači nainstalovaný program pro prohlížení PDF. Použití PrimoPDF umožňuje uživatelům využít možnost tisku k uložení dokumentů ve formátu PDF.
Krok 1
Navštivte primopdf.com, stáhněte si a nainstalujte software PrimoPDF. PrimoPDF je zdarma k instalaci a používání. Po instalaci se PrimoPDF stane další tiskárnou ve vašem seznamu dostupných tiskáren.
Video dne
Krok 2
Otevřete dokument, který chcete převést do PDF. Vzhledem k tomu, že PrimoPDF je nainstalován jako tiskárna, jakýkoli soubor, který můžete vytisknout, lze převést pomocí PrimoPDF.
Krok 3
Klikněte na tlačítko "Tisk" ve vašem softwaru. Ve většině programů je tlačítko "Tisk" ikona na panelu nástrojů nebo můžete tlačítko "Tisk" najít v nabídce "Soubor". Stisknutím "CTRL" plus "P" v libovolném programu Windows vyvoláte dialogové okno "Tisk".
Krok 4
Ze seznamu tiskáren vyberte „PrimoPDF“ a klikněte na „Tisk“. Může to chvíli trvat, ale zobrazí se obrazovka převodu PrimoPDF. Při prvním výběru tiskárny "PrimoPDF" vyskočí okno s informací, že může změnit název souboru. Pokud toto okno nechcete znovu zobrazit, zrušte zaškrtnutí políčka „Vždy zobrazovat tuto zprávu“ a klikněte na tlačítko „OK“. V opačném případě klikněte na tlačítko „OK“ a pokračujte na obrazovku převodu PrimoPDF.
Krok 5
Vyberte ikonu požadované komprese souboru. Každá z těchto možností komprimuje soubor jinak. Volba "Obrazovka" vytváří nejmenší velikost souboru a tím i nižší kvalitu. Možnost „eKniha“ vytvoří soubor střední velikosti. Volba "Press" vytváří velmi velký soubor a nejlépe se používá pouze při odesílání dokumentů na profesionální tiskárnu. Možnost „Vlastní“ vám umožňuje vybrat velikost rozlišení, verzi PDF a možnosti barev.
Krok 6
Kliknutím na tlačítko "Změnit" v oblasti "Zabezpečení" přidáte zabezpečení do PDF. Možnosti zabezpečení umožňují uživatelům přidat heslo, aby se dokument otevřel, nebo přidat heslo, aby bylo možné v dokumentu provést změny. Pokud chcete nastavit heslo pro všechny dokumenty vytvořené pomocí PrimoPDF, zaškrtněte políčko „Vždy používat tato nastavení“.
Krok 7
Klikněte na tlačítko „...“ v oblasti „Uložit jako“ a vyberte umístění na vašem počítači, kam chcete soubor PDF uložit.
Krok 8
Klikněte na rozevírací šipku "Po zpracování" a vyberte možnost, která se má provést po vytvoření dokumentu PDF. Možnosti jsou „Otevřít PDF“, „E-mail PDF“ nebo „Nedělat nic“. Možnost "Otevřít PDF" převede dokument a otevře se v prohlížeči PDF. Možnost "E-mail PDF" převede dokument a otevře váš e-mailový program se souborem PDF jako přílohou. Možnost „Nedělat nic“ převede soubor a zavře okno PrimoPDF.
Krok 9
Po provedení výše uvedených výběrů klikněte na tlačítko "Tisk". Tím se dokument převede do formátu souboru PDF a pokračuje se možností, kterou jste vybrali v rozevíracím seznamu „Po zpracování“.
Spropitné
Při prvním použití PrimoPDF je dobré vybrat možnost "Otevřít PDF" v oblasti "Po zpracování". Tato možnost otevře soubor ve vašem prohlížeči PDF, což vám umožní potvrdit, že vše bylo převedeno. Tato možnost vám dá rozum, když se poprvé naučíte používat PrimoPDF.
Při výběru možností komprese v rámci PrimoPDF, "Tisk" nebo "e-kniha" vytvoří optimální velikost pro e-maily. Kvalita je dobrá, aniž byste vytvořili příliš velký soubor pro e-mail.
