Data je možné filtrovat v aplikaci Microsoft Excel. Když to uděláte, velká část původních dat již není viditelná a místo toho vidíte pouze podmnožinu tabulky. Tyto filtrované výsledky můžete zkopírovat a vložit jinam, například do jiné tabulky. Tento proces se liší v závislosti na verzi Excelu, kterou používáte, ale v obou případech je jednoduchý. Poté můžete vytvořit novou datovou sadu, která bude obsahovat pouze filtrovaná data z původní tabulky.
Krok 1
Přetáhněte myší přes filtrovaná data, aby byla zvýrazněna. To programu identifikuje, která data chcete zkopírovat.
Video dne
Krok 2
Pokud používáte Excel 2007 nebo novější, stiskněte tlačítko "F5" na klávesnici počítače. Zobrazí se vyskakovací okno. Případně můžete kliknout na tlačítko „Přejít na“ v části „Najít a vybrat“ na panelu nástrojů Excel. Tento krok není nutný pro verze Excelu před rokem 2007.
Krok 3
Klikněte na tlačítko "Speciální" ve vyskakovacím okně.
Krok 4
Klikněte na možnost "Pouze viditelné buňky" a stiskněte "OK". To Excelu přikáže vybrat pouze data obsažená ve filtrovaných výsledcích. Skrytá data z původní nefiltrované datové sady jsou ignorována. Nyní jste připraveni kopírovat.
Krok 5
Stisknutím kombinace kláves Control-C zkopírujte data. Případně vyberte tlačítko "Kopírovat" na panelu nástrojů Excel.
Krok 6
Klikněte na tabulku, soubor nebo jiný dokument, kam chcete filtrovaná data vložit.
Krok 7
Pro vložení stiskněte kombinaci kláves Control-V. Filtrovaná data se vloží do nového souboru.
Spropitné
Je rozumné zachovat původní data, protože žádné buňky, které nejsou zahrnuty ve filtrovaných výsledcích, nebudou zkopírovány. Pokud neuložíte původní data jako samostatný soubor, můžete přijít o důležité informace.
