Pomocí aplikace Microsoft Word můžete vytvořit telefonní seznam v profesionální kvalitě.
Microsoft Office již dlouho dominuje obchodnímu světu jako standardní sada nástrojů pro produktivitu pro běžné kancelářské úkoly. Word je textový procesor, který také obsahuje mnoho hotových šablon pro uspořádání textu na stránce, včetně tabulek. Pomocí tabulky ve Wordu můžete rychle vytvořit pěkně vypadající telefonní seznam připravený k tisku pro vaši firmu nebo organizaci.
Krok 1
Spusťte Microsoft Word a vytvořte nový dokument.
Video dne
Krok 2
Zvětšete velikost písma pomocí rozevírací nabídky v oblasti "Písmo" v horní části okna. Tato horní oblast rozhraní aplikace Word se nazývá pás karet. Zadejte název telefonního seznamu, včetně názvu firmy nebo organizace. Stiskněte "Enter" a poté klikněte na "Normální" v oblasti "Styly" na pásu karet, abyste znovu zmenšili velikost písma.
Krok 3
Klikněte na kartu „Vložit“ nad pásem karet. Pod záložkou "Vložit" klikněte na "Tabulka". Zobrazí se mřížka bílých čtverců. Kliknutím na druhý zleva v horním řádku vytvoříte tabulku se dvěma sloupci: jeden sloupec pro jméno osoby a další pro její telefonní číslo. Pokud potřebujete k položkám adresáře přidat další informace, zadejte více sloupců. Tabulka se zobrazí pod názvem vašeho adresáře a kurzor se automaticky umístí do prvního pole.
Krok 4
Zadejte jméno první osoby ve vašem adresáři. Adresář nemusíte řadit podle abecedy sami, protože Word to za vás může udělat, až budete hotovi. Stiskněte "Tab" a zadejte telefonní číslo osoby. Dalším stisknutím "Tab" začněte nový řádek v tabulce, zadejte jméno další osoby a pokračujte v vyplňování adresáře tímto způsobem, dokud nebude kompletní.
Krok 5
Chcete-li adresář seřadit podle abecedy, klikněte kamkoli do tabulky a poté klikněte na kartu „Rozvržení“ nad pásem karet. Klikněte na „Seřadit“. V zobrazeném dialogovém okně se ujistěte, že je v rozevírací nabídce "Seřadit podle" vybráno "Sloupec 1" a v nabídce "Typ" je vybráno "Text". Klikněte na „OK“ a váš adresář se okamžitě seřadí podle abecedy.
Krok 6
Klikněte kamkoli do tabulky a poté klikněte na kartu „Rozvržení“, abyste odstranili položku ze svého adresáře. Klikněte kamkoli do položky, kterou chcete odstranit, a poté klikněte na „Odstranit“ v oblasti „Řádky a sloupce“ na pásu karet. Zvolte "Smazat řádky" pro odstranění položky. Vyberte více položek adresáře a použijte stejný příkaz k jejich odstranění všechny najednou.
Krok 7
Klikněte kamkoli do tabulky a poté klikněte na kartu „Návrh“ nad pásem karet a vyberte vizuální styl pro svůj adresář. Kliknutím na jeden ze stylů zobrazených v oblasti "Styl tabulky" na pásu karet jej vyberte. Některé styly přidávají barvu do alternativních řádků adresáře, což usnadňuje čtení.
Krok 8
Stiskněte "Ctrl-S", poté vyberte umístění a název svého adresáře a klikněte na "Uložit".
