Získejte správnou úroveň čtení, abyste zaujali své publikum.
Kredit obrázku: dolgachov/iStock/Getty Images
I když nemusíte mít potíže s porozuměním toho, co píšete, neznamená to, že vaši cíloví čtenáři mají stejnou úroveň porozumění. Pokud znáte své publikum, máte představu o tom, jak jednoduchý nebo složitý by měl být váš styl psaní, nicméně to může být obtížné sledovat při psaní. Kontrola pravopisu aplikace Word 2013 má funkci, která dokáže analyzovat čitelnost vašich dokumentů, takže můžete posoudit, zda jste vytvořili srozumitelný dokument nasazený na správné úrovni čtení.
Povolit funkce čitelnosti
Word automaticky nezobrazuje statistiky čitelnosti, takže je musíte povolit, než budete moci kontrolovat úrovně čtení v dokumentech. Ve Wordu otevřete "Soubor" a poté "Možnosti". V okně Možnosti aplikace Word vyberte „Proofing“. Zkontrolovat Pole „Zkontrolovat gramatiku s pravopisem“ a „Zobrazit statistiku čtenosti“ a kliknutím na „OK“ použijte Změny.
Video dne
Zkontrolujte úroveň čtení dokumentu
Otevřete dokument aplikace Word, který chcete zkontrolovat. Vyberte kartu „Review“ a poté „Spelling & Grammar“ nebo stiskněte klávesu „F7“ na klávesnici. Pokud váš dokument neobsahuje žádné překlepy, přejdete přímo do okna souhrnu Statistiky čitelnosti. Pokud máte chyby, které je třeba opravit, dokončete nejprve kontrolu pravopisu. Podívejte se do oblasti Čitelnost v souhrnném okně a najděte Flesch-Kincaidův stupeň pro dokument – toto je vaše úroveň čtení.
Analyzujte svou úroveň čtení
Úroveň Flesch-Kincaid dává vašemu dokumentu srovnávací skóre schopnosti číst na základě úrovně základní školy. Pokud tedy váš dokument získá známku 5, bude žák 5. třídy schopen porozumět jeho obsahu. Přestože se vaše cílová úroveň může lišit v závislosti na vašem publiku, společnost Microsoft doporučuje, aby se dokumenty ideálně pohybovaly mezi skóre 7 a 8. Užitečný může být také souhrn Flesch snadnosti čtení. To analyzuje, jak snadno lze dokument číst na stupnici do 100 – čím vyšší skóre, tím lépe.
