Jak automaticky vyloučit mezery v kontingenční tabulce v Excelu

V tabulce Excelu jsou mezery nevyhnutelné, zvláště pokud pracujete s velkou databází informací. Je možné, že jste povolili další pole pro druhý řádek adresy a ne každý potřebuje dva řádky pro adresu. Pokud pro práci se složitými daty používáte kontingenční tabulku, můžete v kontingenční tabulce zastavit počítání prázdných buněk, aby byla data co nejčistší.

Když pracujete s daty v Excelu, kontingenční tabulka vám poskytuje snadnou správu, kterou potřebujete. Pokud má kontingenční tabulka prázdná pole, můžete z kontingenční tabulky odstranit prázdné místo nebo změnit obsah pomocí nástrojů kontingenčních tabulek integrovaných v Excelu. Klikněte na Kontingenční tabulka, pak vyberte Nástroje kontingenční tabulky na stuze.

Ať už chcete použít nástroje k tomu, aby kontingenční tabulka skryla prázdné řádky nebo z nich odstranila slovo „prázdné“, klikněte na

V některých případech funkce kontingenční tabulky vloží slovo „prázdné“ do každé prázdné buňky. To může být pochopitelně problematické, když se snažíte vyčistit svá data. Tento proces se liší od procesu, který používáte k tomu, aby kontingenční tabulka skryla prázdné řádky.

Chcete-li v kontingenční tabulce zastavit počítání prázdných buněk a jejich vyplňování slovem „prázdné“, postupujte takto:

1. Klikněte do kontingenční tabulky a vyberte Řízení + A vyberte všechna data na stránce.
2. Vybrat Domov > Styly > Podmíněné formátování a Nové pravidlo.
3. V okně, které se otevře, vyberte Formátovat pouze buňky, které obsahují.
4. V rozbalovacích polích pod Formátovat pouze buňky pomocí, vyberte Hodnota buňky, Rovná a typ (prázdné) ve třetím boxu.
5. Vybrat Číslo tab. Vybrat Zvyk a vložit tři středníky pod Typ.
6. Klikněte OK.

Tím se z kontingenční tabulky odstraní slovo „prázdné“ a nahradí se skutečně prázdným polem.

V některých případech můžete chtít v kontingenční tabulce úplně zastavit počítání prázdných buněk, abyste vyčistili data. Chcete-li zabránit zobrazení mezer v řadě:

1. Vyberte pole řádku.
2. Na Analyzovat klepněte na kartu Nastavení pole.
3. Vybrat Rozložení pod Rozvržení a tisk a zrušte zaškrtnutí políčka čtení Za každý štítek položky vložte prázdný řádek.

Pokud chcete odstranit prázdné buňky v Položky, Udělej následující:

1. Vyberte požadovanou položku.
2. Pod Design kartu, hledejte Rozložení; klikněte Prázdné řádky a zaškrtněte políčko na obou Vložte prázdný řádek za každý štítek položky nebo Odstraňte prázdný řádek po každém štítku položky.

Čištění polotovarů v kontingenčním stole může být časem otravné. Nastavení kontingenční tabulky tak, aby automaticky skryla prázdné řádky, šetří čas. Chcete-li to provést, nastavte šablonu. Šablony vám zabrání přeformátovat kontingenční tabulky pokaždé, když pracujete s novými daty.

Chcete-li vytvořit šablonu:

1. V souboru, který chcete uložit jako šablonu, vyberte Soubor a Uložit jako.
2. V poli, které se objeví, vyhledejte Formát souboru a vybrat si Excel šablona (.xltx).
3. Pojmenujte šablonu.

Chcete-li obnovit data, která jste vložili do šablony:

1. Otevřete sešit s novými daty.
2. Zkopírujte všechna nová data.
3. Otevřete soubor šablony.
4. Najděte umístění rozsahu, které odpovídá novým datům, která vkládáte.
5. Vložte nová data, která jste zkopírovali z druhého listu.
6. Klikněte Obnovit data.

Všechna data se aktualizují, aby zahrnovala nové informace, které zadáte.