Otevřete prázdnou tabulku. V prvním řádku tabulky vytvořte následující záhlaví: „Pozdrav“, „Křestní jméno“ (a „Křestní jméno manžela“, pokud požadované), "Příjmení", "Ulice", "Město/stát" a "PSČ." Můžete přidat další informace, jako je „Telefon“ nebo „E-mail“, pokud požadovaný.
Zadejte jména, adresy a další informace o osobách, pro které chcete vytvořit adresní štítky. Například do sloupce „Pozdrav“ zadejte „Paní“. nebo "Dr." pomocí příslušného titulu osoby. Zadejte křestní jména, příjmení a tak dále. Po dokončení uložte a zavřete list aplikace Excel.
Otevřete prázdný dokument aplikace Word. Pokud používáte Word 2003 nebo starší, přejděte do nabídky "Nástroje", ukažte na "Dopisy a korespondence" a klikněte na "Hromadná korespondence". v Word 2007, klikněte na záložku "Mailings" a zvolte "Step by Step Mail Merge Wizard." V obou verzích bude "Průvodce hromadnou korespondencí". otevřeno.
V části „Vybrat typ dokumentu“ vyberte „Štítky“. Klikněte na „Další“. Otevře se pole "Možnosti štítku". V seznamu "Číslo produktu" zvolte "5160 - Adresa". Pokud používáte jiný štítek, najděte číslo produktu v seznamu. Klikněte na „OK“. Klikněte na „Procházet“ a najděte vytvořenou excelovou tabulku se jmény a adresami. V poli "Vybrat tabulku" klikněte na "OK". Vyberte osoby uvedené v tabulce aplikace Excel, pro které chcete vytvořit štítky s adresou, nebo „Vybrat vše“ a klikněte na „OK“.
Klikněte na „Další: Uspořádat štítky“. Kliknutím na „Blok adresy“ vložte blok adresy na první štítek a poté klikněte na „Aktualizovat štítky“. Kliknutím na „Další“ zobrazíte náhled štítků. Proveďte potřebné změny a poté kliknutím na „Další“ dokončete sloučení. Vytiskněte štítky na štítkový papír.
