Excel 2013 automaticky připojí sešit k vaší e-mailové zprávě.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Některé tabulky jsou prostě příliš důležité na to, abyste si je nechali pro sebe. Ať už chcete spolupracovat se spolupracovníky, poslat soubor klientovi nebo ukázat svým přátelům, že jste konečně Excel 2013 zkatalogizuje všechny vaše komiksy a nabízí několik možností pro sdílení sešitu bez nutnosti otevírání jinou aplikaci. Pošlete odkaz na jakýkoli soubor Excel ve složce OneDrive nebo jej pošlete e-mailem jako přílohu jako soubor PDF, XPS nebo Excel XLSX.
Krok 1
Odstraňte irelevantní list kliknutím pravým tlačítkem na jeho záložku.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Otevřete sešit v Excelu. Prohlédněte si celý sešit včetně každého listu a ujistěte se, že obsahuje pouze informace, které chcete sdílet. Pokud klientovi posíláte například rozpis cen, ujistěte se, že v něm nejsou zahrnuty i vaše náklady. Chcete-li odstranit list, klikněte na jeho záložku v dolní části okna a vyberte "Odstranit".
Video dne
Krok 2
Pokud plánujete poslat odkaz e-mailem, uložte si kopii na OneDrive.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Uložte sešit pod novým názvem souboru, pokud jste v něm provedli nějaké změny, kliknutím na nabídku "Soubor" a výběrem "Uložit jako". Li se rozhodnete odeslat odkaz namísto použití přílohy e-mailu, uložte kopii do složky OneDrive, nikoli do své počítač.
Krok 3
Klikněte na "E-mail" v možnostech sdílení.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na nabídku „Soubor“, vyberte „Sdílet“ a klikněte na „E-mail“. Máte čtyři možnosti, jak odeslat e-mail Excel: jako přiložený soubor Excel, přiložený soubor PDF, přiložený soubor XPS nebo jako odkaz na váš OneDrive soubor.
Krok 4
Soubor Excel připojený k e-mailové zprávě.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na možnost „Odeslat jako přílohu“. Excel spustí okno Outlooku s již připojeným XLSX. Do textového pole „Komu“ zadejte jedno nebo více jmen příjemců, přidejte zprávu a klikněte na „Odeslat“. Okno aplikace Outlook se automaticky zavře.
Krok 5
Excel vloží odkaz na tabulku do otevřeného e-mailového okna.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na ikonu „Odeslat odkaz“ v možnostech e-mailu v okně Sdílet pouze v případě, že byl soubor uložen do vaší složky OneDrive. Excel automaticky vygeneruje odkaz na tento soubor a vloží jej do e-mailové zprávy. Když tento odkaz odešlete příjemci, otevře se v Excelu Online. Pokud příjemce nemá bezplatný účet Microsoft, stejný odkaz mu dává možnost si jej vytvořit.
Krok 6
Pro e-mailové přílohy vyberte možnost PDF nebo XPS.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Pokud nechcete, aby příjemce mohl soubor upravovat, vyberte ikonu „Odeslat jako PDF“ nebo „Odeslat jako XPS“. Windows 8.1 otevírá soubory PDF i XPS pomocí aplikace Reader. To jsou také dobré možnosti, pokud si nejste jisti, že příjemce má účet Microsoft, protože mu to ušetří námahu s registrací, aby mohl vidět vaši tabulku.
Krok 7
Možnosti Získat odkaz pro sdílení v Excelu.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Pokud chcete odkaz poslat e-mailem pomocí jiného e-mailového účtu nebo prostřednictvím služby zasílání zpráv, klikněte na ikonu „Získat odkaz pro sdílení“ v možnostech sdílení. Všimněte si, že zde máte dvě možnosti. Můžete získat odkaz, který příjemci umožní upravit dokument, nebo odkaz, který je pouze pro zobrazení. Klikněte na tlačítko „Vytvořit odkaz“ a poté zkopírujte poskytnutý odkaz a vložte jej do zprávy nebo e-mailu.
Krok 8
Určete, zda chcete, aby uživatelé soubor upravovali nebo ne.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Pokud chcete na tabulce spolupracovat s ostatními, klikněte na možnost sdílení „Pozvat lidi“. Zadejte jména svých spolupracovníků a určete, zda chcete, aby soubor upravovali, nebo si jej jen prohlíželi. Je to podobné jako možnost Získat odkaz pro sdílení se dvěma důležitými rozdíly. Za prvé, pokud používáte SharePoint ve své kanceláři, můžete vyžadovat, aby se příjemci před přístupem k dokumentu přihlásili kliknutím na zaškrtávací políčko. Za druhé, pokud již nechcete, aby někdo měl přístup k souboru, můžete se vrátit na stejnou obrazovku a kliknout na „Odebrat uživatele“.
