Dokončete rozhovor Easy Step. Po instalaci vás software QuickBooks provede tím, co se nazývá „Easy Step Interview“, kde budete vyzváni k zadání základního informace o vaší společnosti včetně kontaktních údajů, právní organizace (jediný vlastník, korporace) a daňových informací (DIČ číslo). Program QuickBooks vám automaticky vytvoří účet „Kapitál vlastníka“. Může se jmenovat „vlastní kapitál“.
Shromážděte všechny dokumenty a podrobnosti týkající se počáteční investice do podnikání. Ty mohou zahrnovat vkladové listy pro vklady na obchodní účet, zrušené šeky z osobní prostředky použité k zahájení podnikání nebo úvěrová dokumentace k úvěru přijatému na zahájení podnikání podnikání. Způsob zadání „Kapitálu vlastníka“ závisí na tom, zda jste prostředky získali z osobního účtu bez dluhu nebo prostřednictvím úvěru na obchodní kapitál.
Vytvořte obecný záznam deníku. Klikněte na tlačítko "Společnost" v horní liště nabídek a poté zvolte záložku "Vytvářet obecné záznamy do deníku". Okno, které se objeví, bude připomínat tabulku s pěti sloupci napříč a několika řádky dolů. Účet, Debet, Kredit, Zákazník a Třída je všech pět sloupců, protože se jedná o záznam počáteční investice, sloupce zákazník a třída nejsou potřeba.
Klikněte na účet „Vlastní kapitál“ v prvním řádku prvního sloupce. První sloupec je označen jako „Účet“, klikněte na malou postranní šipku v prvním řádku tohoto prvního sloupce. Zobrazí se okno se všemi účty uvedenými ve vaší firemní účtové osnově. Ve druhém řádku prvního sloupce zadejte do sloupce Debet (Kontrola, Spoření atd.) účet, na který jste tyto prostředky vložili. Debetní sloupec je druhý z pěti sloupců.
Zadejte odpovídající "Kredit" do třetího (Kredit) sloupce na druhém řádku. Odpovídající kredit bude ve stejné výši jako počáteční investice. Například osobní investice ve výši 10 000 $, která je uložena na obchodní běžný účet, by byla zapsána jako „Kapitál vlastníka“ Kredit 10 000 $ a „Obchodní kontrola“ debet 10 000 $.
Vytvořte si účet dlouhodobé odpovědnosti. Pokud začínáte podnikat s půjčkou. budete muset vytvořit účet dlouhodobé odpovědnosti. Účtovou osnovu otevřete kliknutím na tlačítko "Seznam" v horním menu a výběrem "Účtové osnovy" Podržením kláves "CTRL" a "N" vytvoříte nový účet.
Vyberte "Typ" nového účtu. Na liště "Typ" vyberte "Dlouhodobá odpovědnost." Klikněte na tlačítko „Zadat počáteční zůstatek“ a zadejte datum a výši půjčky. Poté proveďte "Všeobecný záznam do deníku" pro stejnou částku s kreditem na účtu "Kapitál vlastníka" a debetem na účtu, na který jste vložili prostředky.
Rozdělte investiční části podle výše počátečních investic. Pokud máte přátele a příbuzné, kteří vám investováním do podnikání pomáhají, použijte k výpočtu procenta každé investice celkovou investici všech vlastníků. Pokud je například celková počáteční investice 25 000 USD a vy jste přispěli 20 000 USD a příbuzný investoval 5 000 USD, vlastnictví je z 80 procent vaše a 20 procent jejich. Použijte tato procenta k vytvoření dvou majetkových účtů.
Vytvořte dva majetkové účty označené vašimi jmény nebo „Vlastník 1 Kapitál“ a „Kapitál vlastníka 2“. Otevřete účtovou osnovu a podržte "CTRL" a "N" pro vytvoření nových účtů a pod "Typ" vyberte "Spravedlnost." Otevřete okno "Všeobecné položky deníku" a na prvním řádku pod kapitálovým účtem vlastníka 1 zadejte debet ve výši 20 000 $, na druhém řádku pod kapitálem vlastníka 2 zadejte debet ve výši $5,000. Na třetím řádku zadejte kredit ve výši 25 000 $ na účet, na který byly vloženy investice.
Spropitné
Pokud je investovaný kapitál použit na nákup zařízení, postupujte podle tohoto postupu a zaznamenejte bankovní transakci, která zaplatila za zařízení nebo zásoby, jako další transakci.
Pokud je podnik založen jako jediný vlastník, bude existovat majetkový účet nazvaný „Vlastní kapitál“. Pokud se jedná o a partnerství, tento stejný účet se bude nazývat „Partner Equity“. Pokud je to buď C-corp nebo S-corp, bude se nazývat a Vlastní kapitál. Ujistěte se, že termín odpovídá organizaci firmy.
