Microsoft Outlook poskytuje uživatelům možnost smazat historii vyhledávání e-mailů podle potřeby.
Kredit obrázku: Hero Images/Hero Images/GettyImages
V dnešní „propojené“ společnosti si mnoho jednotlivců vyvinulo zvýšený smysl pro povědomí o tom, jak a kdy jsou jejich osobní informace nebo citlivá data sdílena. Tento trend není jen reakcí na rostoucí počet pravidelně se vyskytujících kybernetických zločinů, ale také zvýšeným upřednostňováním soukromí.
Pokud sdílíte počítač s kolegou nebo rodinným příslušníkem, můžete se rozhodnout, že chcete, aby různé formy osobních informací, jako je vaše historie hledání v Outlooku, byly pro ostatní nedostupné. Naštěstí můžete vymazat historii hledání v Outlooku pomocí několika jednoduchých kroků.
Video dne
Spropitné
Microsoft Outlook poskytuje uživatelům možnost smazat historii vyhledávání e-mailů podle potřeby. V případě potřeby můžete historii před smazáním exportovat jako soubor CSV.
Základy historie vyhledávání v Outlooku
Pokud hledáte konkrétní e-mail v aplikaci Outlook, můžete využít integrovaných vyhledávacích nástrojů. Pro pohodlí aplikace Outlook zaznamená každé vaše vyhledávání a umožní vám k těmto informacím přistupovat později. To by mohlo být užitečné zejména v případě, že potřebujete neustále odkazovat na jeden e-mail po delší dobu. Vzhledem k tomu, že všechny vaše e-maily aplikace Outlook jsou uloženy na jednom místě, vyhledávání obsahu pomocí této konkrétní metody je efektivní a velmi rychlé.
Jak již bylo řečeno, problémy s ochranou soukromí mohou nastat v situacích, kdy sdílíte počítač nebo dokonce jeden účet Outlook. Mnoho jednotlivců má například společný e-mailový účet. V situaci, jako je tato, můžete zjistit, že máte přístup nejen ke své nedávné historii vyhledávání e-mailů, ale také k historii vyhledávání jiných uživatelů.
Správa a kontrola historie vyhledávání
V případě, že byste chtěli vymazat svou historii vyhledávání, můžete tak učinit během několika sekund. Jako první krok vyhledejte nabídku „Nastavení“ v horní části webového prohlížeče Outlook. Klikněte na tuto možnost nabídky a poté ze seznamu vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. V tomto okamžiku by vám měla být předložena rozsáhlejší sada možností a přizpůsobitelných parametrů.
Vyberte nabídku „Obecné“ a poté přejděte na nadpis „Ochrana osobních údajů a data“. V tomto okamžiku se vám otevřou dvě jedinečné možnosti. Pokud jste připraveni úplně smazat svou historii vyhledávání, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko „Smazat historii“. Po tomto příkazu již nebudete mít přístup k žádnému prvku své historie vyhledávání ani žádný jiný uživatel.
V některých situacích můžete mít svůj vlastní zájem na zachování historie vyhledávání před jejím odstraněním. Chcete-li tak učinit, můžete vybrat možnost "Exportovat". Zde budete mít možnost převést historii vyhledávání do souboru CSV. Tento konkrétní formát souboru lze zobrazit v řadě oblíbených programů, včetně Excelu. Podle potřeby můžete také importovat a formátovat soubory CSV do dokumentů pro zpracování textu. Po exportu historie vyhledávání ji můžete podle potřeby smazat.
Další relevantní úvahy
Pokud je prioritou zabezpečení, kroky, které jste použili k zobrazení historie vyhledávání Outlooku nebo vymazání historie vyhledávání Outlooku, mohou být pouze začátkem. Obecně platí, že sdílení účtů vždy vytváří příležitosti k prohlížení a distribuci informací bez vašeho dohledu. Můžete se rozhodnout, že bezpečný soukromý účet je ve vašem nejlepším zájmu.
