Typy formulářů v aplikaci Access

Aplikace Microsoft Access umožňuje uživatelům vytvářet formuláře, které provádějí různé operace včetně přidávání a změn informací uložených v databázi Accessu. Můžete vytvořit formuláře, které budou fungovat pro specifické potřeby vaší organizace. Pochopení různých druhů formulářů v Access vám pomůže vybrat ten správný pro to, co chcete dělat.

V Accessu jsou dva typy formulářů. První druh je vázaná forma. Vázané formuláře jsou formuláře, které mají data propojená mezi formulářem a vaší databází Accessu. Ty jsou na sobě závislé, což znamená, že když se změní data ve vázané podobě, změní se i v databázi, na kterou jsou vázána. Nevázané formuláře se tímto způsobem neaktualizují ani nemění s vaší databází, ale jsou stále užitečné jinými způsoby.

Nabídky pro databázi můžete vytvořit pomocí formuláře přepínacích panelů. Formulář ústředny je nesvázaný formulář, protože změna dat ve formuláři ústředny nebude mít žádný vliv na stejná data v databázi Accessu. Ke snadnému uzavření nebo otevření databáze Accessu můžete použít formulář ústředny. Formulář můžete také použít k rychlému přístupu k datům z jakýchkoli jiných formulářů, které se týkají vaší databáze.

Formuláře dialogových oken lze v Accessu použít k zobrazení výsledků pro vyhledávání, které provádí váš koncový uživatel. Může být také použit koncovým uživatelem k výběru konkrétních podmínek pro načtení dat. Stejně jako formulář přepínacích panelů není formulář dialogového okna vázaný, protože při použití dialogového okna nemůžete měnit data v databázi Accessu. Dialogová okna jsou skvělou volbou, když chcete svému koncovému uživateli usnadnit nalezení potřebných dat z databáze.

Ke změně dat v databázi Accessu můžete použít formulář, jako je formulář pro zadávání dat. Tento vázaný formulář vám umožňuje, aby váš koncový uživatel zadal konkrétní informace – například jiné jméno nebo adresu – a zároveň nechat aktualizovat formulář i příslušné informace v databázi čas. Formulář pro zadávání dat je skvělou volbou, která umožňuje vašim zákazníkům zadat své informace nebo je později změnit.

Formulář zobrazení záznamu je vázaný formulář, který zobrazuje data z tabulky v závislosti na zadaných kritériích. Například lékařská ordinace může použít formulář pro zobrazení záznamů k rychlému získání informací ze svého přístupu databáze o pacientovi na základě zadaného jména a dalších požadovaných informací – např. předchozí zdravotní stav podmínky. Můžete vytvořit formuláře zobrazení záznamů, které také zobrazí více záznamů. V případě lékařské ordinace si mohou vybrat zobrazení několika minulých zdravotních stavů v jedné databázi.