Вместо да бързате към стационарния магазин, създайте свои собствени персонализирани покани за всяко предстоящо събитие, като използвате Microsoft Word 2013 и вашия домашен принтер. За официални събития помислете за използването на висококачествена, дебела хартия или картон. Обичайната хартия за писане обикновено изглежда малко крехка, когато се използва като покана.
Стъпка 1: Задайте размера на страницата и полетата
Отворете нов, празен документ на Word. Щракнете върху Оформление на страница раздел, след това размер икона и след това изберете Повече размери на страниците в долната част на падащото меню.
Видео на деня
Отворете менюто Page Setup.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Посочете широчина и Височина за поканите в инчове, така че да паснат на вашите пликове. Не забравяйте да ги направите малко по-малки от плика, за да се поберат вътре. В нашия пример използваме ширина от 5,5 инча и височина от 4,25 инча, които могат да бъдат отпечатани на партиди от четири върху стандартен картон с размер на букви.
Задайте персонализиран размер на страницата за поканата въз основа на вашите нужди.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Маржове раздел в прозореца Настройка на страницата и посочете размер на полето. 0,5-инчов марж около четирите страни трябва да е добър за повечето домашни принтери. Запази Канавка настройка на нула.
Намалете всичките четири полета.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 2: Добавете текста
Въведете текста по начин, който има най-голям смисъл за вашата покана. Ако не използвате текстови ефекти, можете просто да въведете думите, както бихте написали буква. Ако искате да приложите ефекти към текста, използвайте вместо това текстови полета или Word Art. В нашия пример използваме Word Art за заглавието, за да можем да добавим ефекти на отражение към него.
Иконата на Word Art се намира вдясно от иконата на текстовото поле.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
За да вмъкнете текстово поле, щракнете върху Вмъкване раздела и щракнете върху Текстово поле икона. За да вмъкнете Word Art, щракнете върху по-малкия Изкуство с думи икона. Изберете стил и след това плъзнете курсора от левия край до десния край на страницата.
За да добавите ефекти към текстово поле или поле на Word Art, щракнете върху Инструменти за рисуване Формат раздел, докато е избрано полето и щракнете върху малкия Стрелка до Стилове на Word Art. Разширете опциите на менюто, които се появяват вдясно, за да добавите ефекти като a сянка, Отражение. или сияние.
Към това заглавие на поканата е добавено полупрозрачно отражение.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Маркирайте текста и щракнете върху У дома раздел, за да промените шрифта, размера на шрифта и подравняването. Изберете шрифтове, които се съчетават добре със събитието. Шрифтът на Бродуей, например, върви добре с развлекателно събитие, но не би работил добре за типична сватбена покана.
За откриването на домашно кино шрифтът Broadway работи добре.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Word не коригира автоматично полетата за текстови полета, така че ще трябва да се уверите, че буквите не надвишават полетата, като преоразмерите дясната и лявата страна на полето.
Стъпка 3: Добавете граница
Щракнете върху Дизайн раздела и изберете Граници на страницата икона. Рамката на страницата не винаги е необходима, но може да подобри цялостния дизайн.
Иконата Граници на страницата се намира под раздела Дизайн.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете стил на рамката, който отговаря на естеството на събитието. Тънката линия работи добре за официални покани. За забавно събитие, като парти за рожден ден на дете, опитайте да използвате една от многото опции за художествени граници на Word. В нашия пример използваме граница на филма, за да се свържем с отварянето на домашно кино.
Добавете забавна художествена рамка за покана за причинно-следствено събитие.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 4: Добавете линии или изображения
Изберете Вмъкване меню за вмъкване на линии, форми или изображения към поканата. За да добавите ред под ключова фраза, например, изберете линия опция от Форми икона. Задържането на клавиша shift, докато плъзгате курсора, ще поддържа линията идеално хоризонтална или вертикална.
Към тази покана е добавена тънка ивица.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
За покана за рожден ден, снимка на момчето или момиче за рожден ден от вашия компютър или онлайн снимки на балони или торта могат да работят добре. Малки снимки могат да бъдат вмъкнат в текста, или се използва като a фоново изображение. За да промените външния вид на линия, форма или изображение, щракнете върху Инструменти за изображения Формат раздел.
Стъпка 5: Отпечатайте поканите
Преди да отпечатате поканата, прочетете я доказателство. Уверете се, че всички подробности са изброени, включително:
- името или описанието на събитието.
- датата и часа.
- Отговорете, ако е необходимо за планиране на събитието.
- адреса на събитието, ако не е очевиден.
За да отпечатате повече от една покана на една страница, създайте толкова копия, колкото са ви необходими за всяка страница. За да направите това бързо, натиснете Ctrl-A и Ctrl-C за да изберете всичко на страницата. Поставете курсора в долната част на страницата и натиснете Ctrl-V за да поставите толкова копия, колкото са ви необходими.
Тук сме копирали четири страници за отпечатване на един лист хартия.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Файл раздел и щракнете Печат. За да отпечатате четири копия на всяка страница, щракнете върху 4 страници на лист опция в секцията Страници. Изберете броя на Копия имате нужда и щракнете върху Печат бутон.
Всяка страница съдържа четири наши покани
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Бакшиш
Ако отворите DOCX файла с поканата, след като го запазите, уверете се, че използвате Оформление за печат изглед, достъпен в раздела Изглед. Ако Word по подразбиране е изглед на уеб оформление, той премахва форматирането и границата на страницата няма да се вижда.