Как да си направим графичен органайзер в Word

...

Направете графичен органайзер в Microsoft Word.

Графичният органайзер на Microsoft Word включва колекция от снимки от Office Collections, My Collections и Web Collections. Можете да използвате инструмента за търсене, за да намерите изображения бързо и ефективно в графичния органайзер и да ги добавите директно във вашия документ. Word ви позволява да създавате и управлявате своя собствена колекция от изображения, така че да имате достъп до графики, които използвате често. Ще намерите графичния или клипов органайзер в прозореца на задачите за изрезки на Word.

Етап 1

Отворете графичния органайзер в Word, като изберете „Вмъкване“, „Картина“ и „Изображение“ от лентата с инструменти.

Видео на деня

Стъпка 2

Изберете „Организиране на клипове…“ от долната част на прозореца на задачите „Изображение“. Ще се отвори прозорецът "Моите колекции-Microsoft Clip Organizer".

Стъпка 3

Изберете „Моите колекции“ в левия прозорец, след което щракнете върху „Файл“ и „Нова колекция“.

Стъпка 4

Наименувайте колекцията, която искате да създадете, в диалоговия прозорец „Нова колекция“. За да поставите колекцията в съществуваща група, изберете група. Можете да разширите група, като щракнете върху знака плюс до името на групата.

Стъпка 5

Натиснете „OK“. Графичният организатор ще бъде добавен към списъка.

Стъпка 6

Маркирайте графичния органайзер, който току-що създадохте, от левия панел, за да добавите графики към него.

Стъпка 7

Изберете „Файл“, „Добавяне на клипове към органайзер“ и „Автоматично“ от лентата с инструменти, за да вмъкнете графики автоматично. За да вмъкнете мултимедийни клипове, натиснете „OK“. В противен случай щракнете върху „Опции“ и посочете папка, като изберете папката, която искате, и натиснете „Каталог“.

Стъпка 8

Изберете „Файл“, „Добавяне на клипове към органайзера“ и „От моя собствен“ от лентата с инструменти, за да изберете свои собствени графики. След това отидете до правилната папка, изберете изображенията, които искате, и натиснете „Добавяне“.

Стъпка 9

Изберете „Файл“, „Добавяне на клипове към органайзер“ и „От скенер или камера“ от лентата с инструменти, за да извлечете изображения от вашия скенер/камера. След това изберете устройството и изберете "Insert" или "Custom Insert".

Стъпка 10

Добавете ключова дума към вашите изображения, като щракнете с десния бутон върху снимката в "Microsoft Clip Organizer" и изберете "Редактиране на ключови думи..." Въведете ключовата дума в текстовото поле „Ключова дума“ и кликнете върху „Добавяне“ и „Прилагане“. След това кликнете върху "Напред", за да преминете към следващото изображение във вашето списък.

Стъпка 11

Щракнете върху "Файл" и "Изход", след като вашият графичен органайзер приключи.

Бакшиш

Можете да използвате новата си колекция в Word, като отворите нов или съществуващ документ. След това отидете в прозореца на задачите „Clip Art“, щракнете върху падащия списък под „Търсене в“ и разгънете „Навсякъде“ и „Моите колекции“.

Премахнете избора от „Моите колекции“, като щракнете върху него два пъти, след което добавете отметка към новата си колекция. Оставете „Търсене“ празно (ако няма конкретна ключова дума) и натиснете „Отиди“.