Части от презентация на PowerPoint

PowerPoint на Microsoft е универсално популярен инструмент за създаване на компютърно базирани слайдшоу, които да придружават устните презентации. Слайдшоуто на PowerPoint може да подобри презентацията, като обобщава информацията и фокусира вниманието на публиката, но лошо проектираните слайдове могат да разсейват и объркват. Разбирането на основните части на презентацията на PowerPoint и кога да ги използвате може да направи цялата разлика в ефективното съобщаване на вашите най-важни точки.

В PowerPoint, a пързалка е празно платно, което може да бъде запълнено с текст и графики, които помагат за предаване на идея. Microsoft предлага да се сведе до минимум съдържанието на слайдовете. Преди да отворите PowerPoint и да започнете да създавате слайдове, е добре да създадете грубо очертание на съдържанието на вашата презентация и да решите кои идеи ще бъдат на всеки слайд. Не забравяйте, че искате публиката да слуша устната част на презентацията, вместо да се опитва да възприема съдържанието на натоварените слайдове.

В слайд панел в PowerPoint е областта, където преглеждате и променяте текущия слайд. Microsoft препоръчва използването на Нормално преглед, за да създадете слайдшоу. Този изглед, който може да бъде избран от Преглед раздел, показва малки миниатюрни изображения на слайдовете в презентацията вляво от панела на слайдовете.

Слайдовете, създадени от стандартни оформления, имат заместители, където може да се въвежда текст. Можете също да добавите свои собствени заместители, като използвате Текстово поле бутон на Вмъкване раздел. Щракнете върху заместващ текст, за да започнете да добавяте свой собствен текст. След това можете да изберете текста и да промените шрифта, размера и другото форматиране.

Microsoft препоръчва да поддържате изреченията кратки и да използвате патрони за организиране на идеи на слайд. Графиките добавят визуално въздействие към текста, при условие че не се използват прекомерно. Използвайки Вмъкване раздел в PowerPoint, можете да добавяте снимки, екранни снимки, таблици, диаграми и други елементи. Можете дори да добавяте аудио и видео, като използвате опции в Медия площ на Вмъкване раздел.

След създаване на нова празна презентация в PowerPoint, слайдовете могат да се добавят с Нов слайд функция на У дома раздел. Щракването върху стрелката до Нов слайд показва меню със стандартни оформления, които могат да спестят време, като предоставят предварително дефинирани заместители за заглавия и текст. Щраквайки върху Нов слайд икона добавя нов слайд с оформлението по подразбиране към презентацията.

Много слайдшоута започват със заглавен слайд, който показва заглавието на презентацията и името на презентатора. Това е първият слайд, който виждате, когато използвате празната презентация на PowerPoint. Можете да изтриете този слайд, ако не искате заглавие. Слайдът по подразбиране в празната презентация показва място за заглавие в областта на заглавката, а след това и основно място, което може да бъде запълнено с текст, графики или комбинация от двете.

Един от ключовете към добре проектираната презентация на PowerPoint е последователността между слайдовете. Microsoft предоставя предварително дефинирани теми, за да помогне на потребителите с последователен дизайн и оформление. Някои теми се предлагат с цвят на фона за всеки слайд, докато други предоставят графично изображение. Темите също така предоставят привлекателни цветови схеми за текст, куршуми и други елементи на дисплея. Можете незабавно да промените облика на всички слайдове в презентация на PowerPoint, като изберете различна тема.

Шаблоните и темите на PowerPoint са подобни. Те осигуряват последователна схема за проектиране на презентация, някои от тях предоставят оформления, насочени към специфични функции, като маркетингово представяне или актуализация на проекта. Избирате шаблона за презентация, когато създавате нова презентация, но можете да го промените по-късно. Microsoft предоставя достъп до стотици шаблони, както собствени, така и създадени от потребителите.