Как да форматирате числа в таблица на Word

В Microsoft Word 2013 можете да използвате командата Формула, за да приложите специално форматиране на числа – подобно на програмите за електронни таблици – към клетките във вашата таблица. Можете също да използвате най-често срещаните опции за форматиране, за да коригирате ръчно външния вид на вашите числа. Например, можете да промените подравняването и посоката на числата, като използвате командите в лентата "Оформление на инструментите за таблица". Можете бързо да форматирате текст в множество клетки с помощта на Format Painter.

Командата Формула е предназначена да извършва разширени изчисления въз основа на стойности в таблица. Използвайте тази команда, за да приложите специално форматиране към вашите числа. Изберете клетката във вашата таблица, която искате да форматирате. Щракнете върху командата "Формула" в групата данни на лентата за оформление на инструментите за таблица. Въведете "=", последвано от числото, което искате да форматирате, в полето "Формула". Изберете опция за форматиране на числото от падащото меню „Формат на числото“ и след това щракнете върху „OK“. Например, изберете "$#,##0.00;($#,##0.00)", за да форматирате числата като валута със скоби, представляващи всякакви отрицателни стойности.

Можете да форматирате числа в таблица с помощта на командите Font на Word. Изберете числата, които искате да форматирате. Щракнете върху командите "Удебелен", "Курсив" или "Подчертаване" в групата Шрифт на лентата Начало, за да подчертаете избраните от вас числа. Изберете командите „Цвят на подчертаване на текста“ или „Цвят на текста“, за да промените техния цвят или фон. Натиснете "Ctrl-D", за да отворите диалоговия прозорец за шрифт, в който можете допълнително да промените външния вид на вашия избор. Променете полетата „Разстояние между числата“ и „Формуляри за числа“ в раздела „Разширени“, за да коригирате разстоянието и стила на вашите числа.

Текстът, който сте въвели в таблица, може да бъде форматиран по същия начин, както бихте форматирали текста в останалата част от документа. Изберете командите "Номериране" или "Многостепенен списък" в групата "Абзац" на лентата "Начало", за да създадете автоматично номерирани списъци. Можете също да регулирате подравняването на вашите числа в клетката, като използвате командите в групата Подравняване на лентата „Оформление на инструменти за таблица“. Например, щракнете върху иконата на командата "Подравняване в центъра", наподобяваща три центрирани линии, за да подравните текста в центъра на клетката. Щракнете върху „Посока на текста“, за да превключите посоката на текста, за да се показват числата вертикално.

Вместо ръчно да форматирате текста си във всеки, използвайте командата Format Painter, за да приложите същия стил към множество елементи. Изберете текста в една от вашите форматирани клетки. Щракнете двукратно върху командата "Format Painter" в групата Clipboard на лентата Home, за да копирате форматирането на този текст. Изберете неформатиран текст във вашата таблица, за да го форматирате автоматично с настройките, които сте копирали с помощта на Format Painter. Щракнете върху командата „Format Painter“, след като приключите с копирането на настройките за формат, за да го деактивирате и да продължите да редактирате документа си както обикновено. Формулите не се копират с помощта на Format Painter.