Microsoft Access е софтуер, който ви помага да създавате и управлявате бази данни. Той е сравнително лесен за използване, така че не се нуждаете от много компютърен опит. В същото време той може да функционира като много мощен инструмент за управление на малки бази данни, с който можете да извършвате голяма обработка на база данни, ако се научите как да програмирате с него. Access също идва с шаблони, които улесняват да започнете възможно най-лесно.
Неща, от които се нуждаете
- Microsoft Access 2007
Видео на деня
Етап 1
Отворете Microsoft Access. Ще се отвори прозорецът за стартиране на Microsoft Access и ще видите опции за създаване на различни видове бази данни. От дясната страна ще видите списък с наскоро отворени бази данни. Отляво ще има прозорец с „Категории на шаблони“ и „Шаблони от Microsoft Online“.
Стъпка 2
Кликнете върху категорията „Бизнес“ под списъка с шаблони „От Microsoft Office“. Това ще зареди редица бизнес шаблони в главния прозорец.
Стъпка 3
Щракнете върху шаблона "Time Card" в долната част на списъка. Десният прозорец ще зареди визуализация и име на файл за вашата база данни.
Стъпка 4
Кликнете върху бутона „Изтегляне“ в долната част на десния прозорец. Microsoft Access ще се свърже със сървърите на Microsoft и ще изтегли шаблона за ваша употреба. Когато това приключи, в горната част на прозореца на Microsoft Access ще се появи прозорец "Помощ", който ще ви разкаже за шаблона и как да го използвате.
Стъпка 5
Затворете прозореца „Помощ“ и започнете да въвеждате информация за служителите си в съответните полета на таблиците, създадени от шаблона на Microsoft Access. Въведете толкова или малко данни за вашите служители, колкото желаете. Бутоните в горната част на главния прозорец ви позволяват да навигирате във вашата база данни и да генерирате отчети.
Съвети и предупреждения
- След като цялата ви информация е във вашата база данни, можете да генерирате отчети, списъци и други. Консултирайте се с функцията "Помощ" на програмата за идеи и помощ.
