Когато става въпрос за представяне на документ пред клиенти, професори или друга публика, казването на нещо умно и ценно има значение. Въпреки това повечето хора вероятно ще пренебрегнат страхотното ви съдържание, ако то е изпълнено с печатни грешки, правописни грешки и грешки. Създаването на безупречно копие е белег за професионализъм; повечето компании не очакват нищо по-малко в своята документация. Един полезен инструмент, който потребителите на компютъра могат да използват, за да редактират своите документи, е програма за проверка на правописа или функциите за проверка на правописа, предлагани от техния текстов процесор.
Идентификация
Функциите за проверка на правописа или проверките на правописа са софтуерни приложения, които проверяват думите спрямо цифров речник, за да гарантират, че са изписани правилно. Думите, които проверката на правописа идентифицира като грешно изписани, обикновено се подчертават или подчертават. Проверките на правописа могат да бъдат независими програми, инсталирани на вашия компютър, но по-често са функция, налична в почти всички софтуерни програми за текстообработка. Някои инструменти за проверка на правописа също маркират неправилно използване на граматика в документ или предлагат предложения за правилното изписване на въведената от вас дума.
Видео на деня
точност
Едно основно предимство от използването на проверка на правописа е неговата точност. Изпълнението на проверка на правописа гарантира, че броят на правописните грешки във вашия документ намалява значително. С лекотата на писане на компютри, хората обикновено са в състояние да пишат повече текст по-бързо, отколкото биха направили на ръка или на пишеща машина. Това означава, че дори и да сте звезден правопис, грешките все още могат да се промъкнат във вашия документ. Без значение каква е правописната ви способност, извършването на проверка на правописа на всеки цифров документ е от съществено значение за гарантиране на точност и професионализъм.
Спестяване на време
Въпреки че винаги е препоръчително да имате реален човек да провери вашия документ, преди да бъде изпратен на клиент или професор, проверките на правописа вършат част от работата, коригирайки печатните грешки със същата точност като човек колега. Това оставя човешките редактори свободни да работят върху части от вашия документ, които проверката на правописа не може - яснота на съдържанието и правилна техника на писане.
Други съображения
Проверките на правописа също могат да ви спестят значително време, като коригират всички случаи на правописна дума наведнъж. Ако рутинно изписвате дума грешно, можете да използвате програмата за проверка на правописа, за да намерите думата на всяко място, която се появява във вашия документ, и да я замените с правилния правопис. Проверката на правописа може да се използва и по този начин за стандартизиране на вашия документ. Ако споменавате имена или заглавия на компании често, можете да използвате функциите за намиране и замяна на проверка на правописа, за да гарантирате, че всяко едно е изписано по същия начин, без да преминавате през документа на ръка.
