Какво представлява изходящата кутия в Microsoft Outlook?

...

Изходящата кутия на Outlook е папка в програмата, която съхранява изходящи имейли.

Подобно на интернет-базирани и самостоятелни програми за електронна поща, Microsoft Outlook ви позволява да изпращате съобщения, включително такива с прикачени файлове, до отделни лица, както и до групи хора. Имейл съобщенията се съставят в интерфейс, подобен на текстообработка, след което се изпращат през интернет или мрежова връзка на вашия компютър. Всяко изходящо съобщение се изпраща през различни канали и сървъри, преди да достигне до своя получател.

Изходяща кутия

Изходящата кутия на Microsoft Outlook е временна папка за съхранение на изходящи съобщения, съставени в рамките на програмата. Папката съхранява вашите съобщения, докато не щракнете върху бутона „Изпращане/Получаване“ или автоматично, ако Outlook е настроен да изпраща автоматично изходящи съобщения. Папката Изходяща е посочена в левия панел на диалоговия прозорец на програмата Outlook и е достъпна, като щракнете върху името на папката.

Видео на деня

Изходяща кутия към папка „Изпратени“.

След изпращане на съобщение от Изходящата кутия, то се премества в папката „Изпратени“ на Outlook, която също е посочена в левия панел на диалоговия прозорец на програмата Outlook. Можете да получите достъп до папката „Изпратени“, за да видите дали е изпратен конкретен имейл или група имейли.

Версии на Outlook

Всяка версия на Outlook включва изходяща кутия, както и папка „Изпратени“. Големи съобщения, съдържащи прикачени файлове и/или графики, в папката може да отнеме продължително време за обработка и изпращане на съобщенията. След като голямото съобщение(а) бъде изпратено, то незабавно ще се премести в папката „Изпратени“ на Outlook.

Проблеми с изходящата кутия – офлайн и „Изпращане/Получаване“

Един проблем, който може да срещнете с изходящите съобщения в Изходящата кутия, са съобщенията, които не могат да бъдат изпратени от папката. Едно или повече съобщения може да са блокирани поради проблем с интернет или мрежовата връзка на вашия компютър, която не е „Онлайн“. Ако вашата версия на Outlook обработва имейли през Microsoft Exchange Server и програмата е офлайн — в режим на кеширане на Exchange едно или повече съобщения може да не бъдат изпратени от Изходящата кутия на програмата. Ако използвате офлайн папки или отдалечена услуга, това може да попречи на изпращането на съобщения. Друга причина да не бъде изпратено съобщение е, ако отворите съобщението от Изходящата кутия за редактиране и забравите да щракнете върху „Изпращане/Получаване“, за да обработите имейла.

Изходящи проблеми – Правила

Друга причина, поради която съобщенията не се изпращат от изходящата кутия, се дължи на липсата на определени правила, зададени в Outlook, които му казват да изпраща поща само в определено време или ако е спазен определен набор от параметри. Параметрите включват не изпращане на поща, докато не щракнете ръчно върху бутона "Изпращане/Получаване", само изпращане изходяща поща в определен час или изпращане на съобщения само при изпращане на команда за затваряне на Outlook.