Запазете вашите електронни таблици на Excel директно на вашия работен плот за лесна справка.
Когато запазвате електронната си таблица в Excel за първи път, трябва да решите къде на вашия компютър искате да я поставите. Компютрите са настроени като големи шкафове за документи, що се отнася до съхранението на документи. Можете да настроите серия от папки и подпапки, за да организирате вашите документи. Работният плот е просто още една от тези папки, като разликата е, че можете да видите икона за всеки от елементите, съхранявани на вашия работен плот. Работният плот е добро място за съхранение на файлове, които използвате често или които ще трябва да намерите бързо.
Етап 1
Отворете вашата електронна таблица на Excel, ако още не е отворена.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл“ от менюто в горната част на прозореца на Excel, след това „Запиши като“. Причината за това е, че ако вие сте записали файла някъде извън работния плот, ако щракнете върху „Запазване“, той просто ще презапише това копие, където и да е е Командата "Запиши като" ви позволява да изберете къде искате да го запишете.
Стъпка 3
Щракнете върху „Работен плот“ в изскачащия прозорец, който се показва, последван от „Запазване“ в долната част на изскачащия прозорец. Отидете на работния плот, за да сте сигурни, че виждате икона за електронната таблица на Excel там.
Внимание
Имайте предвид, че ако запишете копие на файла на работния плот, ще имате два файла с едно и също име на различни места на вашия компютър. Уверете се, че работите върху най-новата версия или изтрийте по-старата версия, ако вече не ви е необходима, за да избегнете объркване.
