Щракнете върху бутона „Покажи/Скрий“ – символът на абзаца в секцията Абзац на раздела Начало – за да покажете символите за форматиране във вашия документ. Тези символи улесняват намирането на прекъсванията.
Поставете курсора непосредствено преди реда от точки, показващи прекъсване, и натиснете "Del", за да премахнете прекъсването. Поставянето на курсора след почивка и натискането на „Backspace“ няма да работи, тъй като клавишът „Backspace“ игнорира прекъсванията и вместо това изтрива следващата буква.
Щракнете върху „Замяна“ в секцията „Редактиране“ на раздела „Начало“ или натиснете „Ctrl-H“, за да отворите диалоговия прозорец „Намиране и замяна“, който може да търси и премахва множество прекъсвания наведнъж.
Натиснете бутона „Още“ – който се променя на „По-малко“, след като щракнете върху него – за да отворите допълнителни опции. Щракнете върху „Специални“ и изберете тип прекъсване, което да намерите, като „Разкъсване на раздел“. Когато изберете опция, Word вмъква код, представляващ прекъсването в полето "Намери какво", като "^b" за прекъсване на раздел или "^m" за разделител на страница. Като пряк път въведете един от тези кодове на ръка.
Щракнете върху „Замяна на всички“, за да изтриете всяко прекъсване от избрания тип. За да замените прекъсванията с друг тип форматиране, първо поставете курсора в полето "Замяна с" и натиснете "Специални", за да изберете опция, като например "Ръчно прекъсване на ред" -- "^l".
За да търсите и замените прекъсвания едно по едно, щракнете върху „Намиране на следващо“ вместо „Замяна на всички“. Когато Word подчертава конкретна пауза, щракнете върху „Замяна“, за да го замените, или натиснете отново „Намиране на следващия“, за да пропуснете то.
В прозореца Намиране и замяна въведете „^13“ за прекъсване на абзац или „^n“ за прекъсване на колона. Кодът „^m“, обикновено използван за намиране на прекъсвания на страници, може да намери прекъсвания както на страници, така и на раздели, ако включите „Използване на заместващи знаци“.
Word налага едно ограничение за намиране и замяна на прекъсвания: Не можете да замените съществуващ текст или прекъсвания с нов прекъсване на раздел. Кодът "^b" работи само в полето "Намери какво", а поставянето на "^m" в полето "Замяна с" винаги създава прекъсвания на страници. За да добавите нови прекъсвания на раздели, вмъкнете ги на ръка с бутона "Прекъсвания" в раздела Оформление на страницата.
Когато изтриете пауза между две секции, Word използва форматирането от последния раздел за новата комбинирана секция. [Вижте справка 2.] Ако изтриете всички прекъсвания на раздели с Find and Replace, целият ви документ поема форматирането на последния раздел.
