Как да изпратите документ в PDF формат

click fraud protection
...

Изпратете документ в PDF формат, като го прикачите към имейл.

Portable Document Format (PDF) е широко използван формат за изпращане на електронни документи. PDF запазва външния вид на документа в различни изчислителни среди, така че форматът е идеален за изпращане на файлове до други по имейл. Най-бързият и ефикасен начин за изпращане на PDF документ е като го прикачите към имейл съобщение. Ако документът, който искате да изпратите, е в друг формат, преобразувайте го в PDF, като използвате безплатен инструмент за онлайн конвертиране (вижте Ресурси) или софтуера за създаване на PDF Adobe Acrobat, ако го притежавате. След като документът е във формат PDF, можете да го изпратите в различни имейл програми, включително популярните Gmail, Microsoft Outlook и Windows Live Hotmail.

Gmail

Етап 1

Влезте в своя Gmail акаунт.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху „Създаване на поща“.

Стъпка 3

Въведете имейл адреса на вашия получател в полето „До“. Въведете тема и съобщение, които искате да включите заедно с PDF документа.

Стъпка 4

Кликнете върху „Прикачване на файл“ под полето „Тема“. Прегледайте вашите файлове, за да изберете вашия запазен PDF документ. Кликнете върху „Отваряне“.

Стъпка 5

Щракнете върху „Изпрати“, за да изпратите съобщението и прикачения документ.

Microsoft Outlook

Етап 1

Отворете Microsoft Outlook и влезте във вашия имейл профил.

Стъпка 2

Щракнете върху менюто "Файл". Щракнете върху „Ново“, след това върху „Пощенско съобщение“.

Стъпка 3

Въведете имейл адреса на вашия получател в полето „До“. Въведете тема и съобщение, които искате да включите заедно с PDF документа.

Стъпка 4

Щракнете върху раздела „Съобщение“. В групата „Включване“ щракнете върху иконата „Прикачване на файл“.

Стъпка 5

Изберете PDF файла, който искате да прикачите, и щракнете върху „Вмъкване“. Кликнете върху „Изпрати“, за да изпратите съобщението.

Windows Live Hotmail

Етап 1

Влезте в своя Hotmail акаунт.

Стъпка 2

Щракнете върху входящата си поща. Кликнете върху „Ново“ в лентата „Действия“.

Стъпка 3

Въведете имейл адреса на вашия получател в полето „До“. Въведете тема и съобщение, които искате да включите заедно с PDF документа.

Стъпка 4

Кликнете върху „Прикачване“. Избери файл." Изберете PDF файла, който искате да изпратите, и щракнете върху „Отваряне“.

Стъпка 5

Щракнете върху „Изпрати“, за да изпратите документа.

Неща, от които се нуждаете

  • Програма за имейл

  • PDF файл

Бакшиш

Всички програми за електронна поща имат възможност да прикачват PDF документи. Потърсете командата „Прикачване“, за да качите документа си в ново имейл съобщение.