Ето най-добрите софтуерни инструменти за електронен подпис за 2022 г

Независимо дали трябва да подпишете договор за наем или продажба или да съставите професионален договор, отминаха дните, в които всички участващи страни трябва да се срещат лице в лице само за да подпишат официалните документи. Разбира се, в някои ситуации все още има смисъл да направите това, в зависимост от това какво се случва по време на транзакцията - може да искате да вземете ключовете си, например. Но повечето договорни споразумения, формуляри и официални документи могат да бъдат подписани цифрово в наши дни, както онлайн, така и чрез мобилни приложения, благодарение на софтуера за електронен подпис.

Понякога наричани и инструменти за електронен подпис, те могат да се използват чрез уебсайт, през браузър или мобилно приложение за цифрово подписване на документи. Това, което е особено страхотно за тях, е, че те правят целия процес много по-лесен и по-бърз. Възможно е да подпишете правно обвързващ документ дистанционно, докато страните са на стотици или дори хиляди мили една от друга. В интерес на поддръжката, ние събрахме всички най-добри избори на софтуер за електронно подписване по-долу, заедно с някои от по-фините подробности за всеки инструмент. Продължавайте да четете, за да видите тези и още, като например за какво най-често се използват тези инструменти и какви ползи можете да очаквате да видите от тях!

DocuSign

• Абонамент: Годишен, месечен
• Започва в: $10 на месец (личен), $25 на месец на потребител (бизнес)
• Безплатен пробен период: 30 дни
• Премиум функции: Доставка на SMS, прозрения, удостоверяване на самоличност и др
• Не всеки се нуждае от премиум или DocuSign акаунт, за да подписва документи
• Предлагат се решения за регулирани индустрии като правителство, здравеопазване и др.
• Налично мобилно приложение

С над един милион клиенти и подписващи под дигиталния си колан, DocuSign е един от най-разпространените инструменти и приложения за електронен подпис. Подходящ е за лична и бизнес употреба, както и за операции с недвижими имоти и разработчици. За разлика от повечето - които имат много по-кратки пробни периоди - DocuSign предлага 30-дневен безплатен пробен период, който ви позволява да използвате услугата до цял месец, преди да се абонирате за премиум услугите. Плановете се таксуват или месечно, или годишно, с отстъпки за годишни абонати.

Що се отнася до услугата, тя предлага както онлайн електронни подписи, чрез уебсайта, така и мобилни подписи с помощта на приложението. Разбира се, това идва с управление на жизнения цикъл на договора и проследяване на документи за професионални и бизнес акаунти, заедно с множество други функции. Има налични решения, ако работите в регулирани отрасли, но ще трябва да се свържете директно с екипа по продажбите за повече информация.

Всички потребители, независимо дали са абонирани или не, имат достъп до документи, за да ги подписват и да ги изтеглят след приключване на процеса. Така че, дори ако сте абонирани, а вашите клиенти или партньори не са, те пак могат да подписват и взаимодействат с документите, които изпращате.

Опитайте Docusign

подпишете сега

• Абонамент: Годишен, месечен
• Започва в: $8 на месец на потребител (личен и бизнес)
• Безплатен пробен период: 7 дни
• Премиум функции: Неограничени шаблони, персонализирано брандиране, групови изпращания, напомняния и известия, събиране на плащания, условни документи, водещо в индустрията съответствие и сигурност
• Получателите могат да влизат на всяко устройство, без регистрация на акаунт или изтегляне на приложение
• Създаден за големи и малки фирми
• Интуитивно мобилно приложение и собствени интеграции със Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 и други

Награденият доставчик на електронни подписи предлага възможности за подписване, изпращане и проследяване за клиенти и много повече. signNow помага за рационализиране на работните потоци на документи, което улеснява изпращането, проследяването и управлението на документи онлайн. signNow дава възможност на потребителите да намалят бумащината, да подобрят екипното сътрудничество и да имат лесен достъп до документи с помощта на всеки десктоп или мобилно устройство. Потребителите се таксуват месечно или годишно - по техен избор - с налични възможности за личен и бизнес абонамент. Можете да се регистрирате за 7-дневен безплатен пробен период, ако искате да видите как работи всичко, преди да платите за абонамент.

signNow се отличава от конкуренцията чрез лекотата на използване на платформата, бързата настройка, отзивчивата поддръжка и интуитивните мобилни приложения - достъпни както за iOS, така и Android устройства. Не само е невероятно лесен за използване, но също така се интегрира с десетки приложения за продуктивност, услуги за съхранение в облак и CRM. Някои примери включват Salesforce, SharePoint, Google Workspace и др. В допълнение към опциите за лично и бизнес използване са налични опции за внедряване на SaaS, частен и публичен облак.

Както всеки от другите инструменти тук, всеки може да получи достъп и да подпише документ, който му е изпратен. Те не трябва да плащат абонати, за да попълнят формуляр или да подпишат документ.

Опитайте да подпишете сега

Adobe Sign

• Абонамент: Годишен
• Започва в: $10 на месец (лични), $17 на месец на потребител (бизнес)
• Безплатен пробен период: 7 дни
• Премиум функции: Използвайте e-sign в Microsoft 365, административна конзола, персонализирано брандиране и др
• Подписвайте, събирайте подписи, проследявайте задачи, изпращайте напомняния и др
• Настолни и онлайн PDF инструменти — също и мобилно подписване
• Съответствие със специфични за индустрията изисквания, включително HIPAA, FERPA, GLBA и др

Инструментът за цифров подпис на Adobe е създаден за бързина и използваемост. Целта е хората да влизат и излизат бързо, като готовите подписи са налични незабавно. PDF документите на Adobe Acrobat са форматът за подпис, както може да се очаква. Те могат да бъдат достъпни от настолен компютър — и през мрежата — или мобилно устройство. Клиентите се таксуват годишно, с опции за личен и бизнес акаунт, от които да избират. Нещо повече, налична е 7-дневна безплатна пробна версия, ако искате първо да изпробвате услугата.

Поради репутацията и поддръжката на Adobe са налични специфични за индустрията възможности за съответствие, които се придържат към HIPAA, FERPA и допълнителни стандарти. Административната конзола ви позволява да персонализирате марката, да проследявате прозрения и много повече. Инструментът също така се интегрира с набор от услуги, включително Microsoft 365, което всъщност ви позволява да подписвате директно от офис пакета на технологичния гигант.

Всички потребители имат достъп и подписват документи от платформата за електронен подпис на Adobe, независимо от абонамента или състоянието на акаунта.

Опитайте Adobe Sign

Сигнуел

• Абонамент: Годишен, месечен
• Започва в: $8 на месец (лични), $24 на месец (бизнес)
• Безплатен пробен период: Не, но безплатен ограничен акаунт
• Премиум функции: Шаблони за документи, персонализирано брандиране, валидиране на данни, поддръжка за лично подписване и др
• Предлага се безплатен ограничен акаунт с определено количество документи на месец
• Поддържа както лично, така и виртуално бизнес подписване
• Вписвайте се директно в приложение или услуга, няма нужда от допълнителен софтуер

Създаден за фирми от всякакъв размер, SignWell предлага разнообразие от опции за подписване, включително лични и виртуални възможности. Премиум акаунтите могат да създават шаблони на документи с неограничен брой повторни употреби и да извършват одитни доклади с напълно подробна информация. Налично е персонализирано брандиране за всички документи, с валидиране на данните за допълнителна сигурност.

Една от по-полезните функции е автоматичното откриване на празни редове в документите, което помага бързо да се определят места за подписване или попълване. Всички потребители могат да подписват документи директно от приложението или уеб услугата, без да е необходим допълнителен софтуер. Въпреки че няма безплатен пробен период, има опция да се регистрирате за безплатен, ограничен акаунт. Премиум абонаментите се таксуват месечно или годишно, с налични лични и бизнес възможности.

Когато се изпрати документ от Signwell, всички потребители могат да подписват, имат достъп и да взаимодействат със споменатия документ, независимо от платения статус.

Опитайте Signwell

Сигнизи

• Абонамент: Годишен, месечен
• Започва в: $8 на месец (личен), $25 на месец на потребител (бизнес)
  
• Безплатен пробен период: 14 дни
• Премиум функции: Неограничени шаблони, персонализирано брандиране, административно табло за управление, интеграция на Salesforce, двуфакторно удостоверяване за подписващите и много други
• Създаден специално за професионалисти и малки фирми
• Обширна поддръжка по имейл и телефон чрез Signeasy
• Интегрира се с Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce и др

Друг доставчик на електронни подписи, фокусиран върху оптимизирането на документи и бизнес работни процеси, Signeasy предлага бърза и приятелска поддръжка. Потребителите могат да подписват документи чрез мобилното приложение или уебсайта и то работи безпроблемно с допълнителни бизнес инструменти като Microsoft 365, Google Docs, Slack и т.н. Налични са както лични, така и бизнес акаунти, с 14-дневен безплатен пробен период, за да се запознаете със ситуацията. Потребителите се таксуват месечно или годишно, в зависимост от това как искате да стане.

Освен неограничени шаблони и споделяне, персонализирано брандиране и пълен достъп до административно табло, премиум абонаментът също така включва двуфакторно удостоверяване, дори за подписващите, лесен достъп до документи и услуги и много Повече ▼. Ако има проблем, обширните канали за поддръжка по имейл и телефон винаги са готови.

Всеки има достъп и подписва документи, изпратени от Signeasy, включително потребители, които нямат премиум акаунт.

Опитайте Signeasy

PandaDoc

• Абонамент: Годишен, месечен
• Започва в: Безплатно, $19 на месец на потребител (бизнес)
  
• Безплатен пробен период: 14 дни
• Премиум функции: Шаблони, редактор с плъзгане и пускане, анализ на документи, 24/7 поддръжка по имейл и чат и други
• Безплатният акаунт позволява неограничен брой правно обвързващи подписи, неограничени качвания, плащания и достъп до мобилни приложения
• Обработва предложения, оферти, договори, подписи, формуляри и др
• Интегрира се с десетки инструменти като Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs и други

Предназначен за бързо развиващи се екипи и бизнеси, в мащаб, PandaDoc е невероятно усъвършенствано решение за електронно подписване с някои доста впечатляващи функции за зареждане. Като начало, всички потребители могат да се регистрират за безплатен акаунт с достъп до неограничен правно обвързващ подписи, неограничено качване на документи — в облака — както и достъп до платежната система и мобилно приложение. Премиум бизнес акаунт ще осигури допълнителна поддръжка, като достъп до създаване на шаблони, редактор с плъзгане и пускане и анализ на документи. PandaDoc също така предоставя 24/7 поддръжка по имейл и чат, ако и когато има проблем.

Потребителите ще бъдат таксувани месечно или годишно, в зависимост от плана, който предпочитат. Премиум акаунтите са предимно за бизнес употреба, но индивидуалните и личните потребители могат да надстроят за достъп до допълнителните функции. Предлага се и 14-дневен безплатен пробен период за премиум достъп. Услугата е добра за предложения, оферти, договори, формуляри и много други. Възможна е интеграция на приложения и инструменти на трети страни чрез Salesforce, Zapier и други.

Всички потребители имат достъп до съдържанието на PandaDoc, независимо от статуса на абонамента. Това улеснява изпращането на документи до всички клиенти и събирането на подписи за бизнес транзакции.

Опитайте PandaDoc

Какво представлява софтуерът за електронен подпис?

Софтуерът за електронен подпис е общ термин, отнасящ се до инструменти за цифров подпис или електронен подпис, които могат или не могат да улеснят отдалечени транзакции. С други думи, има различни видове софтуер и не всички от тях се използват по един и същ начин. Например правните инструменти все още могат да изискват и двете страни да присъстват по време на подписването, това просто прави процеса по-бърз и намалява използването на хартиени и физически документи. Други инструменти поддържат отдалечено подписване на големи разстояния, независимо дали онлайн или чрез мобилно приложение.

Въпреки това, не подценявайте стойността на процесите за подписване на документи без хартия. Спестява много време за цифрово подписване. Не е необходимо документите да бъдат физически отпечатани, транспортирани, обработени или дори архивирани след приключване на транзакцията. Повечето от тези задачи се изпълняват незабавно. Нещо повече, изгубените документи са много по-лесни за преместване, когато са записани цифрово - с помощта на подходящи протоколи. Също така е по-лесно за правните екипи да проследят замесените страни или да идентифицират провинилите се подписали лица.

Официално признати ли са цифровите подписи?

Благодарение на Единния закон за електронните транзакции (UETA) и Закона за електронните подписи в глобалната и националната търговия (E-SIGN), премина през 1999 и 2000 г, цифровите и електронните подписи са както официално, така и законово признати. Докато и двете страни са съгласни да използват електронни подписи, договорът или документът са обвързващи.

За какво най-добре се използва софтуерът за цифров подпис?

Всичко и всичко. Но за да бъдем по-конкретни, софтуерът за цифров подпис и електронен подпис е най-добрият за бизнес и професионална употреба, включително подписване на правно обвързващи документи. Инструментите могат да се използват за подписване на договор на свободна практика или трудов договор, за изготвяне на договорно споразумение между две страни за продажба или търговия и много други. Доставчиците на здравни услуги използват инструменти за електронни подписи, за да запазят информация от пациентите и да записват разрешение. Дори доставчиците на кредитни карти и плащания позволяват електронни подписи за покупки.

Инструментите за електронен подпис за лична или професионална употреба ли са?

Инструментите за Esignature предлагат поддръжка и за двата типа потребители, професионални и лични. В повечето случаи, ако сте на свободна практика или изпълнител, например, можете да използвате инструментите, за да изпратите безплатно ограничено количество документи. Премиум абонаментът ще ви осигури неограничен достъп и множество други функции. Като има предвид, че бизнес потребителите могат да се абонират за отключване на поддръжка за цял екип, обикновено таксувани на потребител.

Важно е да се отбележи, че ако ви бъде изпратен документ за подпис от някоя от тези услуги, не е нужно да плащате, за да подпишете формуляра(ите). Абонаментът обхваща и подписващите, а създателят на оригиналния документ е този, който плаща за достъпа. Когато документът е подписан от всички страни, трябва също да можете да го изтеглите за вашите записи.

Какви са предимствата на софтуера за електронен подпис?

Има много предимства от използването на инструменти за цифров или електронен подпис, но най-важното е спестеното време и удобството, което предлагат. Разбира се, някои от другите предимства включват:

• Цифровите документи са много по-евтини за поддръжка
• По-добре е за околната среда
• Подобрено потребителско изживяване, което е лесно за разбиране и използване
• Надеждна сигурност, особено с криптирани документи
• По-лесно проследяване на участниците или прогреса
• Винаги включен и достъп навсякъде
• По-добра организация и проследяване на документи с по-малко изгубени документи

Има ли недостатъци на софтуера за електронен подпис?

Има предупреждения за използването на инструменти за електронен подпис, ако нещата не се обработват правилно. Например, едно от основните опасения е дали услугата или софтуерът са съвместими с най-новите закони за електронни подписи. Ако документ е подписан с помощта на инструмент, който не е на ниво, когато възникне проблем, съдилищата могат да анулират договора. Така че е много важно да се уверите, че инструментите, които използвате, са съвместими.

Нещо повече, тъй като говорим за технологии и цифрови решения, винаги има възможност за софтуерни уязвимости. Неупълномощени лица или лоши лица могат да получат достъп до документи, които не са правилно защитени. Също така понякога е трудно да се проследят малки промени в цифров документ, което означава, че една или повече страни могат да променят езика в своя полза.

Въпреки това, всички тези потенциални недостатъци могат да бъдат отстранени чрез внимателно обмисляне, бдителност и спазване на правилни протоколи за сигурност. Удобството и лекотата на използване често значително надвишават потенциалните свързани рискове, особено като се има предвид, че софтуерът за електронен подпис и инструментите за цифрови документи прилагат надеждни мерки за сигурност.

Препоръки на редакторите

• Най-добрите приложения за наемане на служители за подбор на персонал
• Най-добрият данъчен софтуер за самостоятелно заети лица