Колко от вас гледат новините за пожарите в Калифорния и не правят нищо, за да попречат на вас да се случи това, което се случва на тези бедни хора? Виждате снимки на хора, които се лутат из разбитата жарава на живота си, спомените им са изгубени завинаги и въпреки това съм готов да се обзаложа дори не знаете кога за последен път сте архивирали критичните си данни или дори къде са верни някои от най-важните документи в живота ви сега.
В едно интервю една много умна дама вече беше организирала критичните си записи и ги беше поставила на място, откъдето можеше да грабне ако бъдат помолени да се евакуират и за неин късмет тя си беше вкъщи, когато се обади, и успя да получи записите навън. Но какво ще стане, ако е пътувала или е била на работа и не е била пусната обратно? Или още по-лошо, какво ще стане, ако в опита си да получи досиетата си е била хваната от огъня и е била тежко ранена или по-лошо?
Препоръчани видеоклипове
В моменти като този трябва да се отдръпнем и да направим инвентаризация дали сме подготвени за бедствие. Заобиколени сме от новини за потенциални пандемии, природни и причинени от човека бедствия и винаги има хора, които по някаква причина трябва да крадат от другите.
Докато живеехме в хартиен свят, беше трудно да правим копия и да ги заключваме в пожароустойчиви и противопожарни хранилище, но сега живеем в дигитален свят и няма извинение да нямаме собствено бедствие план за готовност. Сега ще се съсредоточа върху архивирането и възстановяването на данни, но вие също трябва да се съсредоточите върху безопасността на вашето семейство и добър източник на информация за изграждане на комплект за доставка при бедствия може да бъде намерен на Червен кръст но ако не искате да сглобите един, можете да си купите един тук.
Преминаване към цифрови технологии
Все по-често нашите неща започват да бъдат цифрови, така че не се налага да ги сканираме и конвертираме и вероятно има няколко стотици снимки, които бихме искали да загубим, или може би няколко десетки документи (за повечето от нас), които трябва да бъдат сканирани и архивирани нагоре. Можете да получите добро скенер за под $100 USD и дори някои услуги за сканиране кой ще направи това вместо вас (включително ретуширане на снимките, когато го направи).
Това е добра идея, дори ако никога не претърпявате катастрофа, защото филмът се разваля с времето. Наскоро се върнах към някои от старите си снимки и много от тях се влошиха много и ако не ги сканирах, вероятно щяха да бъдат унищожени след още няколко години.
Също така трябва да направите цифрови снимки на основните си активи, в случай че трябва да ги покриете със застраховка. Безплатен софтуерен продукт, издаден от Института за застрахователна информация, наречен Опознайте нещата си е доста удобен за това и може да бъде от голяма помощ след бедствие или кражба.
За щастие предвид напредъка в търсенето от компании като Microsoft и Google, нямате нужда от продукт за управление на документи вече, но трябва да използвате последователен метод за именуване на файлове и също така трябва да групирате подобни неща в папки, за да можете да намирате тях. Предлагам ви да започнете с датата на артикула (по някаква причина обикновено можем да си спомним датите по-лесно) и след това да следвате описание. Например името на файла „20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture“ ще бъде снимка на рождения ден на Billy на някой, който се смее на 7/12/2007. Ако имате много сканирани документи и двете Google и OmniPage (от Nuance) имат добавки, които позволяват сканиране на PDF файлове, което трябва да ви помогне да ги намерите по-късно.
Архивиране
Сега, след като преминете към дигитален режим, трябва да се уверите, че има копие на тези неща някъде на сигурно място. Като се има предвид, че е по-вероятно да претърпите срив на твърдия диск, отколкото истинска катастрофа, първата стъпка е да имате локално решение за архивиране като Seagate FreeAgent карам за една машина или като Windows Home Server за всички компютри във и около вашия дом.
Това е особено важно, ако имате лаптоп, тъй като лаптопите често биват крадени и съхраняването на вашите данни на сигурно място у дома може да намали много неприятностите на изгубена или открадната система. Но в случай на бедствие наличието на резервен продукт в дома не е достатъчно. Също така ще искате да се уверите, че вашите критични файлове са архивирани в услуга като Мози. Mozy наскоро беше закупен от EMC, който може би е водещ в света в корпоративното съхранение и това е като да вложите парите си в най-голямата банка, можете да сте почти сигурни, че ще бъдат там, когато имате нужда то.
След няколко седмици смесено решение ще излезе на пазара от Диск от джунглата който всъщност използва Amazon S3 услуга за архивиране на Windows Home Server и се доближава най-много до решение за голяма компания за дома, отколкото някога съм виждал. Ще разгледаме услуги като S3 по-късно, тъй като те представляват една от големите ми тенденции в технологиите за 2008 г., но засега те представляват страхотна застрахователна полица.
Обобщавайки
Хора, единственото нещо, което е по-важно от вашата информация, е вашето семейство и наличието на добра програма за защита на активите ви означава, че можете по време на криза да се съсредоточите върху защитата на семейството си. Често забравяме, че нашето семейство наистина не може да бъде заменено и те също не могат да заменят вас. Тичате трескаво из дома или офиса си, опитвайки се да съберете критични документи само за да намерите маршрутите си за бягство сега прекъснати и семейството ви сега е изложено на сериозен риск е повече от трагично, трагично глупаво е, защото можете да предотвратите то.
Тук не става дума за продукти или услуги, а за това да бъдете безопасни и докато гледате пожарите в Калифорния, запитайте се готови ли сте за вероятно бедствие? И ако отговорът е не, поставете поправянето на това като ваш най-висок приоритет и ще се надявам, заедно с вас, че никога няма да имате нужда от това. Но се обзалагам, че ще спите по-добре, като знаете, че е готово.
Препоръки на редакторите
- Тези разширения за Chrome ще поставят купони за спестяване на пари направо във вашия браузър
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
