Какво е таксономия на SharePoint?

Като цяло, таксономията на SharePoint се отнася до каталог от обекти във вашата среда на SharePoint или процеса на категоризиране или класифициране на обекти въз основа на таксономична схема. Крайната цел на процеса на разработване на таксономия е да се получи изчерпателна схема, която логически организира свързани обекти в йерархична структура в реализация на SharePoint. Таксономията на SharePoint установява категории и стандарти за именуване, за да въведе последователност в внедряването на SharePoint и поддържа цялостно управление на метаданни на предприятието. Това предоставя подробна пътна карта, от която потребителите на корпоративно съдържание и информационните работници могат лесно да открият и локализират информацията, която им е необходима за решаване на бизнес проблеми.

Ефективното разработване на таксономия е основната съставка, която насърчава мащабируема, гъвкава и последователна рамка за вашата реализация на SharePoint. Ясно дефинираната таксономия на SharePoint е от решаващо значение за успеха, мощността и предвидимия растеж на внедряването. Без ясна дефиниция, лошата или никаква таксономия може да доведе до непланирани и нежелани резултати, като например непоследователни конвенции за именуване, неясни имена на полета и неорганизирана структура на сайта, което прави възможностите за корпоративно търсене безполезни и вашата реализация на SharePoint неустойчиво.

Проектирането на таксономията на SharePoint помага за извличане на бизнес правила чрез дефиниране на обекти, техните характеристики и взаимоотношения – служещи като основа за информационната архитектура и принос към план за управление за вашия изпълнение. Ето защо е важно да се извърши необходимата надлежна проверка, за да се гарантира, че таксономията е устойчива и точна, за да се избегнат проблеми или дефекти в бъдеще. Това включва преглед и анализ на схемата на таксономията за разрешаване на всякакви пропуски, дублиращи се елементи или несъответствия. Когато разработвате таксономията за вашата реализация на SharePoint, използвайте технологично неутрален подход и се съсредоточете основно върху бизнес целите и проблемите на вашето предприятие.

Управлението на SharePoint предоставя механизмите, процесите и процедурите, които задават точни очаквания и установяват контрол, за да се гарантира, че са налице всички мерки за подкрепа на успеха, прозрачността и предсказуемостта на SharePoint разгръщане. Развитието и управлението на таксономията във вашата среда на SharePoint трябва да бъде жизненоважен компонент на плана за управление и основната мотивация за екипа за управление. Най-важното е, че стабилното управление на SharePoint поддържа съответствие със стандартна и последователна таксономия в цялото предприятие.

Таксономията на SharePoint полага основата за проектиране и разширява информационната архитектура на вашата реализация на SharePoint. Дефинирането на информационната архитектура е от основно значение за проектиране на решение, което може да се мащабира, за да отговори на непосредствени и бъдещи бизнес нужди. Следователно, една изчерпателна и добре планирана таксономия помага за разбирането на информационните възможности на сайта като вход за дефиницията на съвместима информационна архитектура.