Как да създадете електронна таблица за проследяване на плащания

Ръце, които правят производителността да се случи

Кредит на изображението: mapodile/E+/GettyImages

Електронните таблици са отлични инструменти за изчисляване на плащания, разходи, приходи и печалби. Възможността да поддържате проста електронна таблица или напълно да персонализирате електронна таблица с формули и автоматични изчисления прави електронната таблица често използван инструмент в бизнеса. Excel е стандартното приложение за електронни таблици, но съществуват Google Sheets и други подобни заместители. Електронна таблица само за плащане е сравнително лесна за създаване, но съществуващите шаблони съществуват извън кутията.

Съществуващи шаблони

Най-лесният и често най-ефективен начин за проследяване на плащанията в електронна таблица е чрез съществуващ шаблон. Многобройни шаблони за проследяване на плащанията са достъпни безплатно или срещу малка такса и са отлични ресурси за проследяване на изходящи и входящи плащания с помощта на формули, които са доказани и познати бизнес. Простото търсене в интернет дава изобилие от резултати за съществуващи шаблони. Някои от тези шаблони са предназначени за използване без манипулация, но много от тях са настроени да бъдат персонализирани с логото на вашата компания и персонализирани полета, които правят формуляра да изглежда и да се чувства уникален.

Видео на деня

Изграждане на електронни таблици за плащане

Най-често използваната електронна таблица за плащане е за проследяване на изходящи плащания или сметки. Можете също да проследявате входящите плащания за фактурирането си. Това е възможно с една електронна таблица, но много хора и фирми разделят двете в отделни листове. Това ви оставя с окончателни цифри за направени плащания и плащания, получени всеки месец.

За да създадете електронната таблица, започнете с колоните. Означете първата колона „Тип плащане“, втората колона „Дата на падежа“, третата колона „Сума“, четвъртата колона „Депозити“ и последна колона "Салдо". Под първата колона избройте всички дължими плащания и попълнете останалата информация в останалата колони. Сега имате насрочени всичките си плащания и изброените суми.

В колоната „Салдо“ стартирайте формула за баланс, така че всяко следващо плащане да се изважда от общата сума. Можете да направите това ръчно, ако броят на плащанията е малък, или можете да автоматизирате процеса с формула. В първия ред на крайната колона, която е колона E, въведете „сума=(D2,-C2)“, което е сумата на сметката, извадена от колоната „Депозит“, която показва салдото до последната колона.

Здрави опции за електронна таблица

Предлагат се по-стабилни опции за фирми, които искат да проследяват изходящи плащания, повтарящи се плащания, входящи плащания и други разходи в една електронна таблица. Можете да използвате формули за проследяване на всяка важна транзакция в една електронна таблица. В крайна сметка зависи от вашите нужди и колко елемента от бизнес или личен бюджет искате да проследите в една електронна таблица. Простата електронна таблица за плащане е идеална за месечни сметки, а инструментът за проследяване на плащанията на клиенти в Excel работи за професионално проследяване на плащанията.