Кредит на изображението: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Планирали сте перфектната вечеря за набиране на средства; сте закупили всички правилни храни и вашият дом или заседателна зала са украсени до тройник. Сега всичко, което трябва да направите, е да проектирате идеалния билет за тази вечеря за набиране на средства. Няма нужда да плащате на печатна фирма, за да ги проектира и отпечата. Всичко, от което се нуждаете, е Microsoft Publisher 2008 (или по-нова версия) и малко хартия.
Проектиране на билети
Етап 1
Начертайте на лист хартия какво искате да включите в билета за вечеря. Помислете за възможни клипове и снимки. Нормалният размер на билета е 8,5 инча на 3,66 инча. Можете да ги отпечатате върху картон 8 1/2 на 11.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете Microsoft Publisher 2008. Първият екран ще изброи всички налични шаблони. Кликнете върху „С карти за комплименти“. Картата за комплимент е стандартен билет.
Стъпка 3
Щракнете двукратно върху някой от дизайните на карти. Забележка: можете да промените картата/билета, след като направите своя избор, така че всяка от картите ще работи.
Стъпка 4
Изтрийте всеки елемент от дизайна, който не харесвате. Запазете поне едно текстово поле.
Стъпка 5
Въведете първо своя текст и след това поставете своя клип арт/снимка. За да вмъкнете картина или изрезка, щракнете върху „Вмъкване“, „Картина“, след това „Изображение“, за да изберете от галерията за изрезки на Microsoft или „От файл“, за да вмъкнете снимка, която сте съхранили на компютъра си. След това снимките и клиповете могат да бъдат позиционирани върху вашата карта/билет. Има дори опция за сканиране на картина в Publisher от това меню „Вмъкване“.
Стъпка 6
Щракнете върху „Файл“, „Запазване като“, за да запазите файла си, след като приключите с проектирането на билета.
Вмъкване на последователен номер за проследяване и отпечатване на билетите
Етап 1
Отворете Microsoft Excel. Ще се появи празна работна книга. Определете колко билета ще трябва да отпечатате. Въведете във всяка клетка на колона А число за всеки билет, който ще отпечатате (можете да започнете числата си с 1, 2, 3, 4 или да изберете произволна начална точка като 11, 13 или 15). Всеки номер ще се появи на различен билет, така че ще имате начин да проследявате всеки билет. Продължавайте да пишете „Колона А“, докато не получите номер за всеки билет.
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл“, „Запазване като“. Наименувайте файла "Numbers" или нещо подобно. Запазете файла във вашата папка "Моите документи". Щракнете върху „Файл“ и „Изход“.
Стъпка 3
Върнете се в Microsoft Publisher, щракнете върху „Пощенски съобщения и каталози“. След това щракнете върху „Сливане на поща“.
Стъпка 4
Щракнете върху „Използване на съществуващ списък“ под заглавието „Създаване на списък с получатели“ в лявата част на екрана (това е в поле с надпис „Сливане на поща“. След това щракнете върху „Напред: Създайте или се свържете с списък с получатели“ в долната част на това кутия.
Стъпка 5
Щракнете двукратно върху името на вашия номер с номера. Ако сте запазили файла като „Числа“, щракнете двукратно върху името на файла.
Стъпка 6
Щракнете двукратно върху „C:\Document…\Numbers.xlsx“ или каквото и да е име, на което сте запазили файла на Excel. Това ще бъде под заглавието „Създаване на списък с получатели“. След това ще се появи поле — „Щракнете върху „Получатели за сливане на поща“. Щракнете върху „OK“ в полето. Това поле показва всяко число, което сте въвели в работната книга на Microsoft Excel.
Стъпка 7
Щракнете върху „Напред: Подгответе публикацията си“ в долната част на полето „Сливане на поща“. Щракнете двукратно върху номера, разположен вътре в полето под заглавието „Подгответе публикацията си“. "x" вече ще се появи в полето на вашия билет за вечеря. Можете да поставите това поле навсякъде в билета. Това е заместител на вашия номер за проследяване.
Стъпка 8
Кликнете върху „Напред: Създаване на обединена публикация“. Първият номер от вашия набор от номера за проследяване вече ще се появи в полето за място.
Стъпка 9
Щракнете двукратно върху „Преглед за печат…“ под заглавието „Създаване на обединени публикации“. Всяка карта ще се появи с различен номер.
Стъпка 10
Заредете картата си и щракнете върху „Печат…“, за да отпечатате окончателните си карти.
Бакшиш
Създайте електронната таблица на Microsoft Excel, след като сте проектирали билета.
Запазвайте често всички файлове.
