Как да направите стойността винаги положителна в Excel

Когато използвате Microsoft Excel за работа с числа, може да искате Excel да прави число винаги положително, за да намерите абсолютната стойност на числото. Абсолютната стойност винаги е положителна. В други случаи може да предпочетете да показвате финансови данни, като използвате всички положителни числа, като отрицателните суми са подчертани в червено или заделени с нещо различно от знак минус. Използвайте формулата ABS в Excel, за да вземете абсолютна стойност и да премахнете знак, или използвайте персонализирано форматиране, за да направите отрицателните числа да изглеждат положителни.

В математиката абсолютната стойност на числото е неговото разстояние от нулата, което е неговата стойност без положителен или отрицателен знак. Често се представя с вертикални ленти, така че |-5| = |5| = 5, например. В Excel изчислявате абсолютната стойност с помощта на формулата ABS.

С формулата =ABS(-5), Excel преобразува отрицателното в положително и дава резултат 5. Можете да обвиете по-голямо изчисление във функцията ABS, за да направите резултата винаги положителен.

Понякога може да искате да запазите дали дадено число е положително или отрицателно в рамките на логиката на вашата електронна таблица, но искате да покажете абсолютната разлика. За да направите това, използвайте персонализиран формат.

В раздела „Начало“ на Excel щракнете върху „Формат на числа“, последвано от „Още числови формати“. В диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“ щракнете върху „По избор“ в полето „Категория“.

Въведете формат за положителни числа, формат за отрицателни числа, формат за нула и формат за нецифров текст, всички разделени с точка и запетая. Консултирайте се с документацията на Microsoft Excel, за да научите различните форматни кодове, които са ви достъпни. Пропуснете знак минус от кода за формат на отрицателно число, за да изглеждат числата положителни.

Други програми за електронни таблици поддържат подобни кодове.

Често искате да подчертаете положителните и отрицателните числа по различен начин. За финансови цели, например, може да искате да маркирате положителни числа в зелено или да ги оставите немаркирани, докато подчертавате отрицателните в червено.

Можете да направите това с кодове за формат, като започнете кода с цветен код в квадратни скоби, като "[Red]" или "[Green]." Excel поддържа няколко цветови кода.

Можете също да използвате функцията за условно форматиране на Excel за цветно кодиране на клетки. Отидете в раздела „Начало“, щракнете върху „Условно форматиране“ и след това щракнете върху „Открояване на правилата за клетките“. Щракнете върху „По-малко от“, въведете числото 0 и след това изберете правило за форматиране за клетки, които имат стойности по-малки от нула. Можете също да използвате правилата „По-голямо от“ или „Равно на“, за да зададете цветови кодове за числа, по-големи от нула или равни на нула.