Базите данни понякога се съхраняват според географска информация.
Според Тексаската държавна библиотека поддържането на неорганизирана система за управление на файлове е рецепта за бедствие. Трудно е да получите информация, когато ви е необходима спешно. Организирането и манипулирането на информация в рамките на такава дезорганизирана система за целите на вземане на решения също е напълно невъзможно. Ефективната система за архивиране е задължителна за всяка организация, която очаква да извлече ползи от информацията, с която разполага. Географската система за архивиране е подходяща, когато географското местоположение е най-важният компонент на информацията.
Удобство
Географските записи, свързани с конкретно местоположение, се съхраняват заедно. Това улеснява бързото вземане на решения, тъй като разглежданата информация се отнася само за една конкретна географска област. Географските области се класифицират като единици или групи от единици. Географското подаване позволява лесно преместване на записи чрез простото им преместване от едно място на друго.
Видео на деня
Предимства на анализа
Географското архивиране подпомага процеса на анализ, като позволява лесно сравнение на елементите от данни. Например, анализът на записи, подадени според името и местоположението на сградата, може да помогне за идентифициране на записи за поддръжка за конкретна сграда.
Сложност Недостатъци
Процесът на съхраняване и извличане на географски данни отнема много време поради необходимостта от препратка с помощта на множество идентификатори. Например, локализирането на конкретна сграда ще изисква препратка към конкретна държава, град, улица и накрая името на сградата. Записите, поддържани в някои нации, са написани на техния език. Например град Флоренция в Италия е "Firenze" в италианските записи. Следователно е необходимо кръстосано позоваване на другия език, за да се даде възможност на неиталиански потребители да разберат информацията.
Недостатъци на изискването за индекс
Трябва да сте запознати с географския район достатъчно добре, за да разберете записите. За да ги намерите бързо, трябва да използвате азбучен указател. Процесът на съхраняване и извличане на запис изисква две действия: Проверете индекса за местоположението на файла и го потърсете сред друга информация.
