Използвайте функцията за импортиране/експортиране на Outlook, за да експортирате данни.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Архивирането на вашия календар на Outlook 2013 е толкова просто, колкото експортирането на данните във файл. Изберете между два типа експортирани файлове: PST (лични папки) или стойности, разделени със запетая, или CSV за кратко. PST файловете са специфични за Outlook, докато CSV файловете могат да бъдат импортирани в Outlook, както и в други програми, като Excel. Ако вашият календар съдържа повтарящи се записи, трябва да експортирате като PST файл.
По време на процеса на експортиране можете да изберете да филтрирате експортираните данни.
Видео на деня
Архивирайте своя календар на Outlook
Етап 1
Отворете и експортирайте файл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху раздела „Файл“, изберете „Отваряне и експортиране“ и изберете „Импортиране/Експортиране“.
Стъпка 2
Експортирайте данни от Outlook.
Кредит на изображението: Снимката е предоставена от Microsoft
Изберете втората опция, „Експортиране във файл“ и след това щракнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Изберете тип файл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете „Файл с данни на Outlook“ (PST) и щракнете върху „Напред“. Не забравяйте, че ако имате повтарящи се срещи или срещи в календара си, трябва да изберете тази опция.
Стъпка 4
Изберете какво да експортирате.
Кредит на изображението: Снимката е предоставена от Microsoft
Изберете „Календар“, за да експортирате само календара, и след това „Напред“. За настройка на IMAP, като например за Gmail, „Календар“ ще се показва като „Календар (само този компютър)“. Щракнете върху името си в горната част на йерархичния списък, за да изберете целия пощенски файл.
Стъпка 5
Потърсете резервно местоположение.
Кредит на изображението: Снимката е предоставена от Microsoft
Щракнете върху "Преглед", за да се придвижите до предпочитаното от вас място за архивиране. Изберете една от трите налични опции за управление на експортирането на дублирани елементи. Натиснете "Край".
Експортиране на филтрирани данни
Етап 1
Филтрирайте данни за експортиране.
Кредит на изображението: Снимката е предоставена от Microsoft
Филтрирайте експортираните си данни, като щракнете върху бутона „Филтър“, след като изберете „Календар“.
Стъпка 2
Филтриране по избор на среща или среща.
Кредит на изображението: Снимката е предоставена от Microsoft
Филтрирайте данните по ключова дума, дата или присъстващ на срещата. Щракнете върху "OK", след като зададете желаните филтри.
Стъпка 3
Филтрирайте по категории или други възможности за избор.
Кредит на изображението: Снимката е предоставена от Microsoft
Щракнете върху раздела „Още възможности“ в диалоговия прозорец, за да филтрирате по категория, размер на елемента или дали даден елемент от календара съдържа прикачени файлове. Натиснете "OK", когато изборът на филтър е завършен.
Бакшиш
Винаги архивирайте данните си преди надграждане на компютър или инсталиране на софтуер.
Експортираните CSV файлове се импортират лесно в други програми на Office като Excel или Word или в бази данни и програми за отчитане като Microsoft Access.
Внимание
Запазете файлове на определени места, където търсенето и извличането са лесни. Тъй като елементите на Outlook често съдържат чувствителна информация, местоположението на запазения файл трябва да бъде частно. И накрая, добавянето на дата в края на името на файла предотвратява объркването относно това кой архив да се възстанови.
