С бърз поглед софтуерът за настолно публикуване на Microsoft Publisher изглежда изключително подобен на другите си колеги от Microsoft Office Suite, с почти идентични раздели, ленти и бутони. Но на Publisher липсва една функция, която Word и Excel предлагат - възможността за автоматично създаване на графики. Това не означава, че вашите публикации трябва да са без диаграми и други дизайни; вместо това се възползвайте от колекцията от фигури в програмата на Publisher и направете решение със собствените си чертежи.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Publisher. Щракнете върху бутона "Празно 8,5 x 11" на екрана "Налични шаблони". Това не установява размера на вашата графика, а просто ви дава празно платно, върху което да работите.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху раздела "Вмъкване" в горната част на екрана. Щракнете върху бутона "Форми". Изберете правоъгълната форма в секцията "Основни форми". Когато курсорът се промени на знак плюс, начертайте контур, образуващ областта за графиката, която ще служи като граница. Всичко за графиката трябва да се побере в този правоъгълник.
Стъпка 3
Щракнете върху формата на първата линия в секцията "Линии" на бутона "Форми". Натиснете и задръжте клавиша "Shift". Начертайте линия от горната лява до горната дясна страна на правоъгълника. Начертайте хоризонтални линии отгоре надолу, докато правоъгълникът се запълни. Щракнете и плъзнете водачи от линийката, минаваща в горната част на страницата на издателя, ако е необходимо.
Стъпка 4
Натиснете и задръжте клавиша "Shift" и начертайте линии от горната част на страницата до долната част на страницата, като се движите отляво надясно, за да завършите мрежата. Ако е необходимо, използвайте ръководствата на правилото, минаващо надолу от лявата страна на страницата.
Стъпка 5
Щракнете отново върху раздела „Вмъкване“. Щракнете върху бутона "Начертайте текстово поле". Когато курсорът се промени на знак плюс, начертайте първото текстово поле, за да образувате най-левия идентификатор по оста Y, минаващ по долната част на правоъгълника. Въведете идентификатора, като например „10“.
Стъпка 6
Щракнете върху текстовото поле и натиснете клавишите "Ctrl" и "C", за да го копирате. Натиснете клавишите "Ctrl" и "V", за да поставите копие, след което щракнете в текстовото поле и въведете следващия идентификатор, като например "20". Плъзнете го на място по оста Y. Повторете, докато завършите оста Y.
Стъпка 7
Поставете текстови полета, вървящи нагоре по оста X, като въведете информация като "2012", "2011", "2010" и така нататък, за да пасне на вашата графика.
Стъпка 8
Щракнете отново върху бутона "Форми" в раздела "Вмъкване". Изберете формата, за да започнете действителната графика, като например „Коляно съединител“, четвъртата опция под секцията „Линии“ или кръг за диаграма на разсейване.
Стъпка 9
Позиционирайте курсора върху решетката на графиката, щракнете и плъзнете мишката, за да нарисувате символите. Повторете, за да добавите допълнителни символи или да завършите графиката, като например добавяне на разделителни линии в случай на използване на форма на кръг за кръгова графика.
Стъпка 10
Щракнете още веднъж върху инструмента „Начертайте текстово поле“ и начертайте текстово поле в горната част на графиката. Въведете заглавие на графиката. Това е по избор.
Стъпка 11
Щракнете върху раздела "Файл". Щракнете върху „Запазване като“ и въведете име в полето „Име на файл“. Щракнете върху бутона "Запазване".
